Haushaltsprüfungsverfahren

Eine organisierte, saubere Arbeitsumgebung führt zu effektiver Sicherheit, Produktivität und Qualität. So wie Sie regelmäßig eine Prüfung Ihrer Finanzbücher durchführen, müssen Sie regelmäßige Überprüfungen Ihrer Haushaltsrichtlinien und -verfahren durchführen. Die Ergebnisse werden in Ihrer Sicherheitsbilanz, der Mitarbeiterzufriedenheit und häufig der Kundenerkennung angezeigt.

Auswirkungen

Ohne regelmäßige Überprüfungen Ihrer Reinigungsprozesse kann Ihr Unternehmen darunter leiden. Sehr oft bemerken Kunden, dass Ihr Arbeitsplatz unübersichtlich und unübersichtlich ist. Sie können dies als ein Zeichen für schlechte Qualität in Ihrem Service und Ihren Produkten sehen. Gleichzeitig kann jeder Versuch, die Qualität Ihrer Angebote zu verbessern, von einem zerzausten Lager, von Büros, Produktionsstätten oder Einzelhandelsgeschäften durchkreuzt werden. Mitarbeiter können demoralisiert werden, was sowohl die Qualität ihrer Arbeit als auch ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Ein einfacher Plan zur regelmäßigen Überwachung Ihrer Reinigungsarbeiten kann schlechte Eindrücke von Ihnen und Ihrem Unternehmen verhindern und die Mitarbeiter motiviert und sicher halten.

Checklisten

Große und kleine Unternehmen können eine Checkliste der Bereiche erstellen, die regelmäßig gereinigt und organisiert werden müssen. Böden werden oft vernachlässigt und bieten eine Fülle von Möglichkeiten für Unfälle und Verletzungen. Achten Sie auf verschüttete Stellen, lose Teppiche oder unebene Dielen. Gänge, offene Fußböden und Treppen sollten frei von Durcheinander und breit genug sein, um Mitarbeiter, Besucher und Ausrüstung unterzubringen. Ihre Entsorgungsmethoden sollten inventarisiert werden, um die ordnungsgemäße Entsorgung gefährlicher Stoffe zu gewährleisten und betriebliche Recyclinginitiativen umzusetzen. Wartung und Pflege von Werkzeugen und Maschinen fallen in den Verantwortungsbereich des Housekeeping. Lagerbereiche sollten zugänglich und sicher sein und ausreichend Platz für Ihre Bedürfnisse bieten. Schließlich ist der Brandschutz für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ihre Checkliste sollte die Überwachung des Feuerlöschers und die sichere Platzierung brennbarer Produkte umfassen.

Grundlagen

Entwickeln Sie ein vollständiges Bild von Ihren Problembereichen, den aktuellen Bedingungen und den Verbesserungsmöglichkeiten. Legen Sie für jeden Unternehmensbereich grundlegende Standards fest. Führen Sie eine Kampagne durch, um jeden Bereich im Gebäude gründlich zu reinigen und zu organisieren, um ein grundlegendes Barometer festzulegen, anhand dessen Sie Ihre Prüfungen durchführen. Teilen Sie den Mitarbeitern klar mit, dass die aktuellen Bedingungen eingehalten werden müssen und regelmäßig überprüft werden. Entwickeln Sie individuelle Checklisten für Mitarbeiter, damit keine Missverständnisse entstehen. Wenn z. B. Werkzeuge bei Nichtgebrauch an Steckbretter gehängt werden sollen oder der Fußboden täglich gewischt werden muss, geben Sie dies schriftlich an. Weisen Sie ggf. bestimmte Reinigungsaufgaben zu.

Konsistenz

Sobald sich die Mitarbeiter an die Organisation gewöhnt haben und sich dadurch leichter in den Arbeitsalltag einfügen, können die Mitarbeiter Inkonsistenzen sofort erkennen und Vorkehrungen treffen, um Probleme zu beheben, und eine saubere Prüfung zum richtigen Zeitpunkt sicherstellen. Gleichzeitig müssen Sie Ihr Engagement aufrechterhalten, regelmäßige Inspektionen durchführen oder den Verantwortlichen die Verantwortung zuweisen. Verwenden Sie eine Checkliste, um die Zeiten und Ergebnisse jedes Audits aufzuzeichnen. Folgen Sie den Hinweisen an Mitarbeiter, die die Inspektionen nicht bestanden haben. Halten Sie die Motivation für die laufende Haushaltsführung aufrecht, indem Sie Auszeichnungen oder Glückwunschschreiben an Mitarbeiter mit guten Haushaltsaufzeichnungen weitergeben. Planen Sie Housekeeping-Audits vierteljährlich oder einmal im Monat. Wenn Sie eine besonders aktive Umgebung betreiben, müssen Sie möglicherweise tägliche Audits durchführen, bis die Prozesse zu einem integralen Bestandteil Ihrer Kultur werden. Am wichtigsten ist, dass die Inspektionen regelmäßig und konsistent sind.