Ausgeblendete Elemente in Outlook 2010 ausblenden
Outlook E-Mail speichert alle gesendeten E-Mail-Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte". Diese E-Mails können gelöscht werden, sind jedoch nicht leicht auszublenden. Damit gesendete E-Mails weniger offensichtlich erscheinen, können sie in einen Unterordner des Ordners "Gesendete Objekte" oder in einen anderen Ordner oder Unterordner verschoben werden. Eine sicherere Methode ist das Exportieren der gesendeten E-Mails in eine separate Datendatei.
Exportieren Sie die E-Mail in eine separate Datendatei
Outlook speichert E-Mails in einer Datendatei mit der Erweiterung PST. Zur Archivierung, Sicherung oder Vertraulichkeit können E-Mails in eine separate Datei kopiert werden. Wählen Sie die Registerkarte "Datei", dann "Öffnen und Exportieren" und wählen Sie "Importieren / Exportieren". Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" aus. Jetzt können Sie den zu exportierenden Ordner auswählen, nach bestimmten E-Mails filtern und den Namen und den Ort der neuen Datendatei angeben. Sie können auch einen Kennwortschutz hinzufügen. Der Speicherort kann sich irgendwo auf dem Computer oder auf einem USB-Speicherstick befinden.
Überlegungen beim Export in eine Datendatei
Beim Exportieren von E-Mail-Nachrichten werden die Originale nicht gelöscht. Diese müssen separat gelöscht werden. Sie sollten vor dem Löschen der Originale sicherstellen, dass der Export funktioniert hat. Zur Anzeige der E-Mails muss Outlook eine PST-Datei hinzugefügt werden. Wählen Sie auf der Registerkarte "Datei" "Info" und "Kontoeinstellungen". Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datendateien" und "Hinzufügen". Nach dem Anzeigen der E-Mails können Sie den Dateieintrag aus der Liste der Datendateien und den Ordner aus der Liste der Ordner löschen.
Diese Informationen gelten für Outlook mit POP-E-Mail (der häufigste Typ für Einzelpersonen und kleine Unternehmen). Sie gilt nicht für größere Büros, die einen Exchange Server- oder IMAP-Dienst verwenden.
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