Hardware-Einkaufsstrategie für ein Unternehmen

Eine gute Kaufstrategie für Hardware ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, mit größeren und oft besser finanzierten Wettbewerbern mitzuhalten. Eine falsche Entscheidung kann die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ernsthaft beeinträchtigen und sogar den Geschäftsverlauf verändern. Hardware muss erschwinglich, zuverlässig und langlebig sein und wenig Wartung erfordern. Sie muss auch in den Gesamtgeschäftsplan aufgenommen werden, um Flexibilität für das Wachstum zu bieten oder neue Chancen oder Herausforderungen zu meistern. Hardware ist ein Werkzeug und muss für die jeweilige Aufgabe geeignet sein, wie ein Schraubenschlüssel oder eine Säge oder ein Fahrzeug.

Kennen Sie Ihr Unternehmen

Verstehen Sie das Unternehmen vollständig, was sein Kerngeschäft ist, wer seine Kunden sind, wo sie sich befinden, welche Mitarbeiter wann und wo die Hardware einsetzen werden. Ein Unternehmen, das viel im Internet vermarktet und ein Massenprodukt produziert, benötigt unterschiedliche Hardware. Einige Hardware ist anpassungsfähiger für die Telekommunikation, andere für sich wiederholende Funktionen.

Strategien einbinden

Integrieren Sie die Kaufstrategie für Hardware in den gesamten Geschäftsplan- und Budgetierungsprozess, um zu planen, wann neue oder zusätzliche Hardware benötigt wird, und stellen Sie sicher, dass Geld für den Kauf vorhanden ist. Integrieren Sie die Hardware- und Softwareplanung, sodass ein Hardware-Upgrade nicht unerwartet zusätzliche Programmierung erfordert oder ein neues Programm keine größere Hardware für den Betrieb benötigt.

Kompatibel bleiben

Behalten Sie die Kompatibilität aller Systeme bei, sodass ein Rechnungscomputer Informationen von einem System akzeptieren kann, auf dem Produktionskontrollen ausgeführt oder der Versand geplant wird. Bleiben Sie in engem Kontakt mit Anbietern über Pläne für neue Hardware, egal, ob es sich um Mainframe-Computer, Desktop-Geräte oder mobile Geräte handelt. Informieren Sie sich über neue Hardware, ob diese im unmittelbaren Plan ist oder nicht, damit Sie Entwicklungen in die zukünftige Strategie einbeziehen können.

Zeitplan Bewertungen

Sie haben einen organisierten Zeitplan für die Überprüfung der Hardwareanforderungen, entwickeln jedoch Alternativen. Wenn ein neues System nicht sofort budgetiert werden kann, gibt es eine andere Option, z. B. ein Upgrade. Halten Sie Ihre Strategie flexibel, um eine plötzliche Gelegenheit für einen Schnäppchenkauf zu nutzen oder um einen unerwarteten Zusammenbruch oder eine Krise zu bewältigen.

Hören Sie den Mitarbeitern zu

Ein Computer-Bediener oder ein Produktionsmitarbeiter oder eine Sekretärin kann eine Idee für Hardware haben, die eine Aufgabe erleichtert oder die Bedienung verbessert. Sich an technologische Veränderungen anpassen; Viele Hardwarestrategien erkannten beispielsweise nicht das Potenzial für mobile Geräte und waren bei der Verwendung ihrer Mitarbeiter mit der Hardware des Unternehmens nicht vorbereitet.