Formel zur Berechnung des Mangels oder des Durchschnitts des Bestands
Als Unternehmer müssen Sie wissen, wie Sie berechnen, wie viel Inventar im Durchschnitt geführt werden muss, da kostspielige Engpässe vermieden werden. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihre Bestandsverknappung und Durchschnittswerte berechnen. Obwohl die Begriffe "Mangel" und "Durchschnitt" verwendet werden, sind sie die gleiche Zahl. Bei den Berechnungen wird davon ausgegangen, dass Aufträge, die über Ihrem durchschnittlichen Niveau liegen, einen Engpass verursachen.
Durchschnittliche Inventarzahl
Bestimmen Sie Ihre durchschnittlichen monatlichen Bestellungen (oder Verkäufe). Zählen Sie alle Ihre Bestellungen für das letzte Jahr zusammen und dividieren Sie diese durch 12, wodurch Sie den Durchschnitt für einen bestimmten Monat angeben können. Ziehen Sie Ihre durchschnittliche Monatsbestellmenge von der höchsten Monatsbestellmenge ab. Dies ist die Menge an zusätzlichem Bestand, die Sie zur Sicherheit benötigen. Durchschnittliche Bestellungen (für einen Monat) plus Sicherheitsbestand geteilt durch zwei ist Ihr durchschnittlicher Lagerbestand und der Stand, den Sie jederzeit beibehalten sollten.
Kurz fallen
Wenn Sie Ihren Bestand unter den Durchschnitt fallen lassen, können Sie Umsätze verlieren. Kunden, die nicht finden können, was sie wollen, können zu einem Mitbewerber gehen. Die andere Option ist die Nachbestellung von Produkten. Eine Rückbestellung kann teuer sein, da der Bestellung besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden muss. Löhne für Mitarbeiter, um das Produkt zu bestellen, die ursprüngliche Bestellung nachzuschlagen, den Kunden anzurufen und die Papiere ordnungsgemäß einzureichen.
Zu viel Inventar tragen
Wenn Sie zu viel Inventar bei sich haben, haben Sie Geld auf Lager, das an anderer Stelle verwendet werden kann. Bestände "nur für den Fall" bestellen, dass Sie es benötigen, kann so teuer sein, dass der Umsatz tatsächlich so weit übertroffen wird, dass Sie kein Geld verdienen. Wenn Sie Ihr durchschnittliches Inventar übersteigen, bestellen Sie nicht erneut, bis die Levels gesunken sind.
Umgang mit Nachfrageschwankungen
Da Sie einen Durchschnittswert haben, erleben Sie möglicherweise einen Umsatzanstieg, bei dem der gesamte Lagerbestand aufgebraucht wird. Sie müssen möglicherweise für Eilbestellungen von Produkten bezahlen, wenn die Nachfrage anhält. Obwohl dies Ihre Gewinne im rauschenden Inventar mindern wird, handelt es sich um einen relativ preiswerten Weckruf, der Sie dazu auffordert, Ihre Inventaranforderungen zu überprüfen.
Verborgene Einsparungen der durchschnittlichen Inventurmethode
Wenn Sie einen durchschnittlichen Lagerbestand beibehalten, müssen Sie keine Mitarbeiter zahlen, um die Umsatzprognosen zu bewerten oder saisonale Anforderungen vorherzusagen. Einmal im Monat erhalten Sie nach einer einfachen Inventarprüfung die Bestellung, und Sie wissen, wie viel Sie bestellen müssen.