Format für Vorstandssitzungen

Wenn sich Führungskräfte zu einer Vorstandssitzung versammeln, ist dies das Ergebnis vieler hektischer Zeitpläne, die im Tandem arbeiten. Verschwenden Sie also nicht die Gelegenheit, ohne Plan in die Besprechung zu gehen. Während wenige unverletzliche Regeln das Format einer Vorstandssitzung betreffen, werden sich bestimmte Organisationsstrategien als nützlich erweisen. Wenn Sie Ihre Besprechung planen, legen Sie für jede Aufgabe eine definierte Zeit fest, damit die Gruppe zum geplanten Zeitpunkt auf dem richtigen Punkt bleiben und sich verschieben kann.

Überprüfung der Protokolle

Lesen Sie vor der Planung des Meetings das Protokoll des vorherigen Meetings. "Minuten" kann eine Fehlbezeichnung sein, weil Sie das Meeting nicht so detailliert durchgehen - Sie möchten nur alle daran erinnern, welche Aktionen Sie vereinbart oder durchgeführt haben. Auf diese Weise erinnert sich jeder daran, was in der letzten Sitzung besprochen wurde und was sich in der Zwischenzeit geändert haben könnte.

Berichte und Brainstorming

Wenn Sie Probleme haben, die der Vorstand energisch erörtern muss, sprechen Sie sie früh in der Besprechung an. Vorstandsmitglieder - vermutlich auch Sie selbst - diskutieren abwechselnd diese wichtigen Punkte und eröffnen dann das Wort für Diskussionen und Brainstorming. Diese Themen sind nicht unbedingt umsetzbare Themen, sondern können Themen sein, die der Vorstand beachten sollte. Durch das frühzeitige Aufrufen dieser Besprechungen stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer in das Thema investiert werden.

Berichte und Abstimmungen

Da Sie sich an den Zeitplan halten, den Sie für sich selbst festlegen, haben Sie jetzt Zeit, Themen einzuführen, über die die Vorstandsmitglieder abstimmen müssen. Geben Sie sich Zeit, um jedes Thema zu erläutern - Sie benötigen jedoch möglicherweise keine besonders lange Zeit, da die Vorstandsmitglieder bereits mit dem Thema vertraut sein sollten und bereit sind, ihre Stimmen abzugeben. Zählen Sie die Stimmen, protokollieren Sie die Ergebnisse und verkünden Sie den nächsten Schritt, damit die Vorstandsmitglieder wissen, was als Ergebnis zu erwarten ist.

Überprüfung und Entlassung

Bieten Sie nach Abschluss Ihrer Diskussionen und Abstimmungen eine kurze Zusammenfassung der Besprechung an, um Ihre Erinnerungen aufzufrischen. Erinnern Sie alle daran, was Sie als Gruppe besprochen haben und was der Konsens war, wenn überhaupt. Lesen Sie die Themen, über die abgestimmt wurden, und die Ergebnisse ebenfalls. Sie können das Meeting dann vertagen.