Erläutern Sie HRIS Payroll Systems

Personalinformationssysteme, im Handel als HRIS bezeichnet, sind Softwarelösungen, die Informationen über Mitarbeiter und deren Beschäftigung sammeln, speichern, verwalten und abrufen. Die Systeme verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, die Sie an die Anforderungen Ihres Geschäftsbetriebs anpassen können. Diese Funktionen vereinfachen die Personalverwaltungsprozesse, einschließlich der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung der Vorteile und der HR-Kennzahlen, sodass Sie sich auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Personalabrechnung verwalten

Die vielen Facetten von HRIS-Software werden als Module bezeichnet. Das Abrechnungsmodul berechnet die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und deren Anwesenheitsinformationen. Das System ermittelt automatisch die anfallenden Steuern und sonstigen Abzüge und generiert dann die erforderlichen Gehaltsprüfungen. HRIS-Software hat normalerweise ein Zeit- und Arbeitsmodul. Auf einen Blick erhalten Sie einen Überblick über die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie Bewertungen vornehmen, um die Arbeitskosten zu senken, wo immer dies möglich ist.

Mitarbeiterdaten und Vorteile

Sie können HRIS-Software verwenden, um Mitarbeiterinformationen zu sammeln, z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen und von ihnen entwickelte Fähigkeiten. Sie können es auch zum Speichern von W-4-Formularen und Informationen zur Vergütung von Mitarbeitern verwenden. Wenn Sie ein Leistungsprogramm für Ihre Mitarbeiter haben, können Sie das Leistungsmodul verwenden, mit dessen Hilfe Sie die Programme überwachen können, in denen sich Ihre Mitarbeiter eingeschrieben haben, deren Beteiligungsgrad und Leistung. Ihre Mitarbeiter haben möglicherweise auch die Möglichkeit, den Fortschritt und die Zertifizierung durch diese Software zu verfolgen.

Vorteile für Mitarbeiter

Mit dem Self-Service-Modul für Mitarbeiter können sich Mitarbeiter anmelden und ihre Informationen aktualisieren. Dies erspart Ihnen die Mühe, es selbst zu tun. Die Mitarbeiter können auch ihre eigenen Anwesenheitslisten überwachen, Anfragen zur Freistellung stellen und kumulierte Lohninformationen über das Self-Service-Modul prüfen. An anderen Stellen im Unternehmen interessierte Mitarbeiter können auf offene Stellen prüfen, ihre Fähigkeiten entsprechend vorbereiten und sich direkt aus dem System bewerben.

Vorteile für Geschäftsinhaber

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, können Sie mit HRIS-Software Lebensläufe und Bewerbungen bearbeiten. Diese Systeme verfügen häufig über Optionen, mit denen Sie auf einfache Weise Kandidaten auswählen können, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie können das System verwenden, um die Jobanforderungen, Zertifizierungsstufen und Schulungsbedürfnisse der Mitarbeiter zu verfolgen, und Sie können die Informationen verwenden, um Sie bei Leistungsbewertungen zu unterstützen. Dies kann hilfreich sein, um die Mitarbeiter herauszufinden, die Sie für mehr Verantwortlichkeiten vorbereiten können. Sie können das System auch verwenden, um die Einhaltung der behördlichen und industriellen Vorschriften zu überprüfen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiterunfallberichte nachverfolgen müssen, können Sie dies vom System aus tun.

Andere Vorteile

HRIS-Systeme sind oft an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Sie können die Module verwenden, die für Sie nützlich sind, und zusätzliche Module auswählen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie können das System in Ihrem Büro einrichten oder Sie können ein Cloud-basiertes System einrichten und von überall aus über eine Internetverbindung darauf zugreifen. Drittanbieter betreiben Cloud-basierte Systeme, die nützlich sind, wenn Sie nicht über die Ressourcen oder das Personal verfügen, um das System selbst zu verwalten.