Erläutern Sie die Prüfverfahren in einem elektronischen Datenverarbeitungsaudit

Organisationen haben die Herausforderung, mit der Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit der Mitarbeiter umzugehen. Auditing wird verwendet, um Fragen der Integrität zu umgehen. Ein elektronisches Datenverarbeitungsaudit ist eine Bewertung der Genauigkeit und ordnungsgemäßen Funktion der Datenverarbeitung eines Unternehmens. Organisationen prüfen hauptsächlich die Buchhaltung. Weitere Bereiche wie Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Energieeinsparung werden ebenfalls geprüft. Durch die Prüfung wird die Einhaltung von Vorschriften und die Überprüfung des Betrugs der Unternehmensressourcen sichergestellt.

Elektronische Daten abrufen

Um mit dem Auditierungsprozess zu beginnen, müssen die Auditoren zunächst die auf dem Computer gespeicherten Daten abrufen. Dokumente wie Kaufquittungen und Verbrauchsrechnungen werden verwendet, um die in den Computer eingegebenen Daten zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass korrekte Informationen in den Computer eingegeben wurden.

Datenkonvertierung

Unternehmen verwenden verschiedene Arten von Software, um ihre Daten zu speichern. Diese Daten sollten von der gespeicherten Software in die Prüfsoftware konvertiert werden. Dazu werden spezielle Softwareprogramme verwendet, die als Paket- und Hilfsprogramme bezeichnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Prüfen von Daten, die in einer anderen Software gespeichert sind, keine Inkonsistenzen auftreten.

Konformitätsprüfung

Auditoren müssen überprüfen, ob die Verfahren zur Dateneingabe in das Datenverarbeitungssystem wie vorgeschrieben angewendet werden. Diese Verfahren dienen als Grundlage dafür, ob die Abrechnungsdaten korrekt in das Verarbeitungssystem eingespeist werden. Um diese Nachweise zu erhalten, müssen die Buchhaltungsjournale, Geschäftsbücher und Arbeitsblätter überprüft werden. Konformitätsprüfungen, bei denen es sich um Tests handelt, mit denen die ordnungsgemäße Funktionsweise der internen Kontrollen überprüft wird, werden daraufhin überprüft, ob diese internen Kontrollen ordnungsgemäß funktionieren. Dies gibt dem Prüfer ein Gesamtbild der Wahrhaftigkeit der in das Verarbeitungssystem eingegebenen Daten.

Materieller Test

Prüfer erhalten Nachweise, um die Vollständigkeit, Gültigkeit und Richtigkeit der Aufzeichnungen eines Kunden zu überprüfen. Dieser Nachweis ist ein wichtiger Faktor für die Beurteilung der Beurteilung des Abschlussprüfers. Bei umfangreichen Tests in einer Handelsfirma würde das Inventar am Ende des Zeitraums untersucht, um zu überprüfen, ob die Lagerbestände den Angaben in den Unterlagen entsprechen. Ein Prüfer kann auch verlangen, dass die Lieferanten die Einzelheiten der von einer Firma geschuldeten Schulden am Ende der Handelsperiode schriftlich bestätigen.

Berichterstattung

Das Hauptziel einer Prüfung ist die Berichterstattung an den Kunden. Nach Abschluss der Auditprüfung sollte ein Bericht verfasst und unterzeichnet werden. es sollte auch die Stellungnahme des Abschlussprüfers und die Grundlage dafür enthalten. Das Datum des Berichts sollte ebenfalls zusammen mit Empfehlungen für Verbesserungen des Berichtssystems des Unternehmens enthalten sein. Schließlich sollten die Berichte objektiv, klar, kurz und aktuell sein.