Inventarverfahren für festverzinsliche Anlagen

Anlagevermögen sind Gegenstände, die von Unternehmen zur Erzielung von Erträgen verwendet werden und sind häufig von erheblichem Wert. Das Anlagevermögen unterscheidet sich von den sonstigen betrieblichen Aufwendungen wie Papier oder Tinte, da die Artikel über einen längeren Zeitraum verwendet werden und nicht sofort verbraucht werden. Zum Beispiel verwenden Unternehmen Fahrzeuge, Computerausrüstung und andere Maschinen, um laufende Aufgaben für die Organisation auszuführen. Diese Elemente sind ein Eckpfeiler einer Organisation. Daher werden die Vermögenswerte verfolgt, um Diebstahl zu verhindern und wichtige Faktoren wie den Kaufpreis zu berücksichtigen.

Dollareinschränkungen definieren

Organisationen enthalten Elemente in Inventarlisten für Anlagegüter, die für die Entität wertvoll sind. Zum Beispiel enthalten Restaurants Öfen und Kühlschränke in Inventarlisten für Bestände, nicht aber andere Bürokosten. Die Eigentümer definieren willkürlich Dollar-Beschränkungen für Artikel, die von den Beständen des Anlagevermögens ein- oder ausgeschlossen werden sollen. Obwohl die Beschränkungen je nach Unternehmen unterschiedlich sind, kann es sein, dass ein Eigentümer den Erwerb von Ausrüstungsgegenständen im Wert von mehr als 1.000 USD in den Bestand des Anlagevermögens aufnehmen muss. Einkäufe unter diesem Betrag gelten als zu unerheblich, um laufend verfolgt zu werden.

Profitieren

Wenn ein Artikel in das Inventar des Anlagevermögens aufgenommen wird, wird der Artikel aktiviert. Mit anderen Worten wird der Posten als Vermögenswert in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen. Die University of California verlangt, dass Gegenstände, die für die Kapitalisierung in Betracht gezogen werden, zur Verwendung durch das Unternehmen erworben werden und nicht zur Investition oder zum Weiterverkauf bestimmt sind. Darüber hinaus muss der Gegenstand für die Verwendung durch das Unternehmen für einen Zeitraum von mehr als einem Jahr bestimmt sein. Bei der Überprüfung einer Liste von Anlagevermögen muss das Management sicherstellen, dass in der Bilanz eines Unternehmens aktivierte Posten in die Bestandsliste aufgenommen werden.

Dokumentieren

Kofax Software Co. weist darauf hin, dass Dokumentationen wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge als Backup für Buchhaltungsfunktionen für das Anlagevermögen benötigt werden. Inventarlisten für Anlagegüter enthalten häufig eine eindeutige Kennung, z. B. eine Seriennummer, den Kaufpreis des Artikels, das Jahr des Kaufs und die voraussichtliche Lebensdauer des Artikels. Das Management muss sicherstellen, dass die ordnungsgemäße Dokumentation eingeholt wird, da die Sicherung als Nachweis für den Wert des in der Bilanz erfassten Vermögenswerts dient und bei einer Abschlussprüfung des Unternehmens erforderlich ist.

Pflegen

Die Aufrechterhaltung eines genauen Inventars des Anlagevermögens erfordert ein Management, um Akquisitionen, Veräußerungen, beschädigte und veraltete Gegenstände zu verfolgen. Viele Unternehmen fordern die Unterstützung von Verfolgungssoftware für das Anlegen von Beständen, um Bestandslisten zu verwalten. Software bietet die Möglichkeit, Assets elektronisch mit Hilfe von Asset-Tags mit Barcodes zu verfolgen, mit denen die Verwaltung Elemente leicht finden kann. Kleinere Unternehmen mit wenig Anlagevermögen müssen möglicherweise nicht in Software investieren. Die Aufrechterhaltung einer genauen Inventarliste kann jedoch Überzahlungen von Versicherungen verhindern und die Grundsteuern senken.

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