Beispiele für einen Rechnungsabschluss

Jedes Unternehmen hat einen Buchhalter, der regelmäßig Abschlüsse erstellt. Das Management, die Gläubiger und die Aktionäre verwenden diese Aussagen, um die Leistung des Unternehmens zu messen und Prognosen über zukünftige Ergebnisse zu erstellen. Die wichtigsten Finanzberichte sind: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.

Um zu sehen, wie diese Aussagen aussehen, beginnen Sie mit den Finanzdaten von ABC Corp. Mit diesen Informationen können Sie herausfinden, wie Sie mehrere Beispiele für Finanzberichte erstellen:

Umsatz: 3.200.000 US-Dollar
Kosten der verkauften Waren: 1.920.000 US-Dollar
Bruttogewinn: 1.280.000 USD
Verwaltungsaufwand: 875.000 US-Dollar
Gewinn vor Zinsen und Steuern: 405.000 USD
Interesse: 32.000 US-Dollar
Steuern: 128, 00 US-Dollar
Abschreibung: 57.000 US-Dollar
Nettogewinn: 188.000 US-Dollar
Barzahlung: 60.000 US-Dollar
Forderungen: 357.000 US-Dollar
Inventar: 530.000 US-Dollar
Anlagevermögen: 1.200.000 USD
Gesamtvermögen: 2.147.000 US-Dollar
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 385.000 USD
Kurzfristige Bankdarlehen: 130.000 USD
Langfristige Schulden: 550.000 USD
Eigenkapital: 1.082.000 USD

Gewinn-und Verlustrechnung

Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung summiert die Einnahmen, Ausgaben und Kosten eines Unternehmens, die über einen bestimmten Zeitraum angefallen sind. Es zeigt die Fähigkeit oder Unfähigkeit eines Unternehmens, Gewinne zu erzielen, indem es die Einnahmen erhöht oder die Betriebskosten senkt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der Bericht, der in der Regel die größte Aufmerksamkeit erhält. Schließlich ist es das Ziel jedes Unternehmens, Gewinne zu erzielen.

Die obere Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Gesamtumsatz des Unternehmens. In dieser Zahl sind die Einnahmen aus allen Quellen enthalten, und es werden etwaige Preisnachlässe für Kunden ausgewiesen.

Der nächste Abschnitt enthält die Kosten der verkauften Waren. Diese Kategorie umfasst die Kosten für Rohstoffe, direkte Arbeitskräfte bei der Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen, Versandkosten für Material und Verbrauchsmaterialien sowie Gemeinkosten. Die Gemeinkosten enthalten Kosten für Fertigungsstätten. Dies sind Ausgaben wie aufsichtliche Arbeitskosten, Wasser, Strom und Versicherungen für Gebäude und Ausrüstung.

Die in den Herstellungskosten erfassten Aufwendungen stimmen mit den Verkäufen von Produkten und Dienstleistungen überein, die in den Umsatzerlösen ausgewiesen werden. Durch Abzug der Kosten der verkauften Waren vom Gesamterlös ergibt sich die Rohertragsmarge.

Der Bruttogewinn dient zur Deckung der Gemeinkosten und lässt hoffentlich einen Reingewinn hinterlassen. Typische Gemeinkosten sind wie folgt:

Verwaltungsgehälter
Werbung
Versicherung
Genehmigungen und Lizenzen
Büromiete
Telefon
Vorräte
Anwaltskosten
Buchhaltungsgebühren
Reisekosten

Nach Abzug der Gemeinkosten vom Bruttogewinn verbleibt das Ergebnis vor Abzug von Zinsen, Steuern und Abschreibungen, auch EBITDA genannt. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird in diesem Format dargestellt, um die Rentabilität der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens vor Abzug der finanziellen Kosten und steuerlichen Konsequenzen hervorzuheben.

Der Nettogewinn ist das Ergebnis nach Abzug der Herstellungskosten, Gemeinkosten, Zinsen und Steuern. Das Folgende ist ein Beispiel für die P & L-Erklärung für ABC Corp.

Umsatz: 3.200.000 US-Dollar
Kosten der verkauften Waren: 1.920.000 US-Dollar
Bruttogewinn: 1.280.000 USD
Verwaltungsaufwand: 875.000 US-Dollar
EBITDA: 405.000 USD
Interesse: 32.000 US-Dollar
Steuern: 128.000 US-Dollar
Abschreibung: 57.000 US-Dollar
Nettogewinn: 188.000 US-Dollar

Bilanz

Eine Bilanz ist eine Liste der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens an einem bestimmten Datum. Im Gegensatz zur GuV, die eine Zusammenfassung der Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum darstellt, ist die Bilanz ein Bild des Zustands des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Aktiva und Passiva werden im Saldo in kurz- und langfristige Konten aufgeteilt. Die kurzfristigen Vermögenswerte umfassen Kassenbestand, Forderungen und Vorräte. Waren, die sich im Bestand befinden, können weiter in die Menge der Rohstoffe, die unfertigen Erzeugnisse sowie die fertig verkauften und verkaufsfertigen Waren unterteilt werden. Langfristige Vermögenswerte sind Immobilien, Gebäude, Ausrüstung und Investitionen. Das Gesamtvermögen muss immer den Gesamtverbindlichkeiten entsprechen. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Bankkredite, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, angefallene Aufwendungen, Umsatzsteuern und Lohnsteuern. Langfristige Verbindlichkeiten sind Schulden, die in mehr als einem Jahr fällig sind. Dazu gehörten langfristige Anleihen und Leasingverträge. Der Eigenkapitalanteil der Bilanz enthält alle Einlagen der Investoren und die kumulierten Gewinnrücklagen. Aktieninvestitionen umfassen Stamm- und Vorzugsaktien.

Die Bilanz der ABC Corp. würde wie folgt aussehen:

Vermögenswerte

Barzahlung: 60.000 US-Dollar
Forderungen: 357.000 US-Dollar
Inventar: 530.000 US-Dollar
Umlaufvermögen insgesamt: 947.000 USD
Anlagevermögen: 1.200.000 USD
Gesamtvermögen: 2.147.000 US-Dollar

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 365.000 US-Dollar
Kurzfristige Bankdarlehen: 130.000 USD
Anfallende Kosten: 20.000 US-Dollar
Kurzfristige Verbindlichkeiten insgesamt: 515.000 USD
Langfristige Schulden: 550.000 USD
Eigenkapital: 1.082.000 USD
Gesamtverbindlichkeiten: 2.147.000 USD

Geldflussrechnung

Eine Kapitalflussrechnung fasst die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zusammen, die in den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens ein- und ausgehen. Während Gewinne wichtig sind, benötigt ein Unternehmen Bargeld, um seine Rechnungen bezahlen zu können. Die Kapitalflussrechnung gibt Anlegern einen Einblick in die finanzielle Solidität eines Unternehmens und zeigt den Gläubigern an, wie viel Bargeld das Unternehmen zur Zahlung seiner Schulden und zur Finanzierung seiner Geschäfte zur Verfügung hat.

Der Cashflow besteht aus drei Komponenten:

Cash aus betrieblicher Tätigkeit
Cash aus Investitionstätigkeit
Barmittel aus Änderungen der Finanzstruktur

Die Kapitalflussrechnung unterscheidet sich von der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz, da nur die Geldgeschäfte aus dem operativen Geschäft erfasst werden. Dabei werden Barbewegungen wie Zinszahlungen, Steuern, Löhne, Mieten und Lieferanten berücksichtigt. Mittelzuflüsse sind die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Diese Erklärung enthält keine Verkäufe auf Guthaben oder die künftige Eintreibung von Forderungen.

Investitionstätigkeit ist die Verwendung von Barmitteln für Änderungen der Unternehmensinvestitionen. Dazu gehören der Kauf und Verkauf von Vermögenswerten wie Ausrüstungen und Gebäuden oder langfristigen Wertpapieren. Veränderungen der kurzfristigen Vermögenswerte wie börsenfähige Wertpapiere werden in der Kapitalflussrechnung erfasst. Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit beinhaltet Zahlungen auf ausstehende Darlehenssalden oder Einnahmen aus neuen Darlehen oder Anleihen. Dividendenzahlungen an die Aktionäre und Aktienrückkäufe werden als Mittelabfluss erfasst.

Die Erstellung einer Kapitalflussrechnung beginnt mit dem Gewinn des Unternehmens und nimmt dann Anpassungen für Änderungen des Umlaufvermögens, der Investitionstätigkeit und der Finanzierung vor. Beachten Sie, dass die Abschreibung ein nicht zahlungswirksamer Posten ist und in der Kapitalflussrechnung zum Nettoergebnis addiert wird.

Das folgende Beispiel zeigt die Kapitalflussrechnung für ABC Corp .:

Nettogewinn: 245.000 USD
Ergänzungen:
Abschreibung: 57.000 US-Dollar
Rückgang der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: 65.000 USD
Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 18.000 USD
Abzüge:
Bestandserhöhung: (76.000 US-Dollar)
Netto-Cashflow aus Geschäftstätigkeit: 309.000 USD
Investitionstätigkeit
Kauf von Ausrüstung: (193.000 US-Dollar)
Finanzierung
Darlehensbetrag: 158.000 US-Dollar
Cashflow für das Jahr: 274.000 USD

Arten von Abschlüssen

Von Wirtschaftsprüfern erstellte Jahresabschlüsse werden als geprüft oder ungeprüft eingestuft. Ein geprüfter Jahresabschluss zeigt an, dass der Buchhalter praktisch jede Transaktion und jedes Konto in den Büchern des Unternehmens überprüft hat. Kassenbestände werden durch Einholung von Kontoauszügen bei der Bank geprüft. Die Forderungen werden bestätigt, indem die Kunden aufgefordert werden, die ausstehenden Beträge zu überprüfen. Bei der Bestandsaufnahme prüfen die Buchhalter Bestellungen und Quittungen und zählen Rohmaterial und Lagerbestand physisch. Nach den gesetzlichen Bestimmungen müssen alle börsennotierten Unternehmen geprüfte Abschlüsse erstellen. Die Abrechnungen müssen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen und von unabhängigen Wirtschaftsprüfern bestätigt werden.

Ungeprüfte Aussagen hingegen verwenden die von der Gesellschaft vorgelegten Finanzinformationen. Die Wirtschaftsprüfer sammeln die Informationen und erstellen die Finanzberichte, überprüfen oder bestätigen jedoch keine der Zahlen. Diese Zusammenstellungen werden als Zusammenstellungen bezeichnet und sind Beispiele für Finanzberichte, die auf Zwischenbasis erstellt werden. Die Buchhalter äußern sich nicht zu ungeprüften Aussagen. Diese Art von Anweisungen werden für die rechtzeitige Veröffentlichung von Informationen verwendet, da die Vorbereitung zertifizierter Anweisungen viel länger dauert. Obwohl Wirtschaftsprüfer in ungeprüften Angaben nicht zur Richtigkeit der Daten Stellung nehmen, müssen sie das Management darüber informieren, wenn sie irreführende oder fehlerhafte Informationen finden.

Jahresabschlüsse folgen den üblichen Darstellungsformaten und wenden GAAP an, um Konsistenz sicherzustellen. Dies erleichtert es Gläubigern, Investoren und dem Management, die Aussagen zu analysieren und im Zeitvergleich mit anderen Unternehmen zu vergleichen.