So beschleunigen Sie Ihre Steuererklärung

Wenn Sie wie viele kleine Unternehmer sind, fürchten Sie vielleicht den Gedanken, sich darauf vorzubereiten, Ihre Einkommensteuern am Ende des Jahres einzureichen. Wenn Sie keine großen Zahlen haben, scheint die notwendige Aufgabe ein wenig langweilig zu sein. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie im Laufe des Jahres tun können, was die Vorbereitung und Abgabe Ihrer Steuern wesentlich beschleunigt. Wenn Sie regelmäßig einige Minuten benötigen, um Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten, beschleunigen Sie Ihren gesamten jährlichen Steuererklärungsprozess.

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Behalten Sie gute Aufzeichnungen. Verfolgen Sie die Einnahmen und Ausgaben, indem Sie jede Rechnung und den Beleg als kategoriale Steuererklärung kennzeichnen. Wenn Sie beispielsweise Visitenkarten kaufen, bezeichnen Sie die Ausgaben als "Werbung". Behalten Sie Elemente derselben Kategorien zusammen. Dadurch können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben schnell auf Ihre Steuererklärung übertragen. Sehen Sie sich das Einkommensteuerformular an, das Sie für Ihr Unternehmen einreichen müssen, um die Einnahmen- und Ausgabenkategorien festzulegen, die für die Etikettierung verwendet werden sollen. Einzelunternehmer verwenden Schedule C; C-Unternehmen verwenden Formular 1120; Unternehmen verwenden das Formular 1120S und Partnerschaften das Formular 1065. Diese Formulare stehen auf der IRS-Website (irs.gov) zur Verfügung.

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Separate Bankkonten pflegen. Bezahlen Sie Ihre geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben nicht mit einem persönlichen Konto, das Sie haben. Dies schafft Verwirrung zur Steuerzeit, wenn Sie versuchen, Ihre Geschäftsaktivitäten von Ihren persönlichen Aktivitäten zu trennen. Wenn Ihre Steuererklärung jemals geprüft wird, können Sie außerdem Abzüge verlieren, wenn Sie keinen geschäftlichen Zweck für Ausgaben nachweisen können. Es ist schwieriger, geschäftliche Fragen zu Transaktionen zu beantworten, die auf Ihren persönlichen Kontoauszügen erscheinen.

3.

Hinterlasse eine Papierspur. Vermeiden Sie, die Geschäftskosten in bar zu bezahlen, und fordern Sie Ihre Kunden auf, Sie per Scheck oder Kreditkarte zu bezahlen. Nachverfolgbare Transaktionen schaffen bessere Aufzeichnungen und effizientere Steuererklärungen.

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Reichen Sie Ihre Steuererklärung elektronisch ein. Dies ist die schnellste und sicherste Option für die Abgabe Ihrer Unternehmenssteuererklärung. Elektronisch eingereichte Steuererklärungen werden in etwa einer Woche im IRS-System hinterlegt, wohingegen Mail-in-Steuererklärungen bis zu acht Wochen für die Bearbeitung durch den IRS benötigen können.