Excel-Techniken für große Tabellenkalkulationen
Der verfügbare Arbeitsspeicher Ihres Computers kann zwar die tatsächliche Größe Ihres Arbeitsblatts einschränken, Excel 2010 kann jedoch eine Tabelle mit 1.048.576 Zeilen und einer Breite von 16.384 Spalten erstellen, sodass Sie theoretisch eine gesamte Datenbank erstellen können. Eine riesige Kalkulationstabelle kann mühsam in der Navigation sein, wenn Sie nicht über einige Expertenmethoden und praktische Abkürzungen Bescheid wissen, die Ihnen helfen, den Vorgang zu beschleunigen, die Liste zu durchsuchen und die benötigten Informationen zu finden, wenn Sie sie benötigen.
1
Fixieren Sie Kopfzeilen und -spalten, um sie sichtbar zu halten, während Sie durch Ihr Arbeitsblatt blättern. Klicken Sie in die Zeile darunter und in die Spalte rechts von den Spalten, die Sie einfrieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie in der Gruppe "Fenster" auf "Fenster fixieren". Wählen Sie, um Spalten, Zeilen oder beides einzufrieren.
2
Benennen Sie Zellen oder Zellbereiche, um sie schnell von einer beliebigen Stelle in der Kalkulationstabelle zu ihnen zu verschieben. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, den Sie benennen möchten, und klicken Sie in das Feld Name neben der Formelleiste. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie "Enter".
3.
Sortieren und filtern Sie die Daten, um genau das zu finden, was Sie brauchen. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, klicken Sie auf die "Auswahlschaltfläche" in der oberen linken Ecke zwischen A und 1. Klicken Sie in der Gruppe "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" auf "Sortieren und Filtern" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Sortierung". Wählen Sie die Spalte, die Werte und die Reihenfolge, nach der Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf "OK".
4
Verwenden Sie das Dialogfeld "Gehe zu", um bestimmte Arten von Zellen oder Informationen zu suchen. Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg-G" oder drücken Sie die Taste "F5", um das Dialogfeld "Gehe zu" zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Spezial". Wählen Sie die Option aus, zu der Sie wechseln möchten, z. B. die letzte Zelle oder Kommentare im Arbeitsblatt, und klicken Sie auf "OK".
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