So verwenden Sie OpenOffice für einen jährlichen Budgetrechner

Das Erstellen eines Budgets für Ihr kleines Unternehmen kann einen Geschäftsplan unterstützen, den täglichen Betrieb und die Prognose des künftigen Wachstums unterstützen. Das Tabellenkalkulationsprogramm in OpenOffice heißt Calc und enthält flexible Funktionen und Funktionen zur Unterstützung von Budgetvorgängen. Da Calc mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibel ist, können Sie Ihr Budget mit Vorlagen aus dem Internet beginnen.

Von Anfang an anfangen

Erstellen Sie im Kalkulationsprogramm von OpenOffice Ihre eigene Kalkulationstabelle für den Budgetrechner. Geben Sie in Zelle A2 "Umsatz" ein. Geben Sie darunter alle Kostenkategorien für Ihr Budget an. Geben Sie unter der letzten Ausgabe "Gesamt" ein. Geben Sie neben Summe in Spalte B die Formel "= B2- (SUM (B3: B?))" Ein, wobei B? entspricht der letzten Zeile der Ausgaben. Diese Formel addiert Ihre Ausgaben zusammen und zieht sie von Ihren Einnahmen, dem grundlegendsten Budgetrechner, ab. Sie können sie für detailliertere Informationen erweitern, indem Sie die Monatsnamen in Zeile A auflisten und Ihre Formel in Ihre gesamte Zeile einfügen.

OpenOffice-Vorlagen

Laden Sie Budgetvorlagen über OpenOffice herunter, um Zeit für die Erstellung Ihrer Kalkulationstabelle zu sparen und neue Ideen zu erhalten. Klicken Sie im OpenOffice-Anmeldebildschirm auf "Vorlagen". Klicken Sie im Fenster "Vorlagen und Dokumente" auf "Weitere Vorlagen online abrufen". Wählen Sie im Feld "Filtern nach Anwendung" die Option "Berechnen". Die Liste der Vorlagen auf der rechten Seite reduziert sich auf alle Calc-Vorlagen. Blättern Sie durch die Liste oder schränken Sie Ihre Auswahl mithilfe des Suchfelds weiter ein. Wenn Sie eine Vorlage mit den gewünschten Funktionen gefunden haben, klicken Sie auf den Titel und laden Sie ihn von seiner Webseite herunter.

Internet-Vorlagen

Verwenden Sie die Kompatibilität von OpenOffice mit anderen Tabellenkalkulationen, um die Budgetrechner im Internet zu nutzen. Vorlagen auf den Office-Seiten von Microsoft bieten verschiedene Budgetformate. Vorlagen für die neuesten Versionen von Excel verfügen möglicherweise über Funktionen, die Calc nicht kennt. Suchen Sie daher nach Vorlagen, die mit älteren Excel-Versionen kompatibel sind. Allgemeine Suchbegriffe wie "Geschäftsbudgetvorlage" geben viele Optionen zurück. Suchen Sie nach Vorlagen in Ihrer Branche, falls bereits eine benutzerdefinierte Vorlage für Ihr Unternehmen vorhanden ist.

Importieren Sie Ihr Budget

Importieren Sie Daten aus der Buchhaltungssoftware in OpenOffice Calc, wenn Sie Ihren Budgetrechner auf vorherigen Geschäftsdaten basieren möchten. Viele Software-Abrechnungspakete ermöglichen den Export von Berichtsdaten in Dateien im Excel- und CSV-Format. Durch Erstellen von Kalkulationstabellen aus exportierten Daten können Sie Budgets erstellen, die auf tatsächlichen Daten basieren, und zwar in einem Format, das Sie aus Buchhaltungsberichten kennen. Sie müssen möglicherweise einige Zeit für die Formatierung Ihrer Calc-Tabelle verwenden, sparen jedoch Zeit und Fehler, indem Sie die manuelle Dateneingabe vermeiden.