Beispiele für die Cash & Accrual-Methode

Es gibt zwei Hauptarten von betriebswirtschaftlichen Rechnungslegungsmethoden: Bargeld und Rückstellungen. In der Regel haben Kleinunternehmer die Wahl, welchen sie verwenden möchten. Beide Methoden dienen dazu, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Der Hauptunterschied zwischen den Methoden besteht darin, zu bestimmen, wann Erträge erzielt werden oder Ausgaben anfallen.

Cash-Methode

Die Cash-Accounting-Methode ist eine unkomplizierte Methode zur Erfassung von Erträgen und Aufwendungen. Das Unternehmen erzielt erst dann Einkünfte, wenn es es tatsächlich erhält. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen Vertrag im Wert von 100.000 USD abschließt, erzielt es Erträge, wenn es das Geld tatsächlich erhält. Ebenso werden Betriebsausgaben nicht berücksichtigt, bis sie tatsächlich angefallen sind. Ein Unternehmen kann einem Kunden 10.000 US-Dollar schulden, aber es handelt sich nicht um einen zurechenbaren Aufwand, bis das Unternehmen den Scheck schreibt und seine Schulden bezahlt.

Accrual-Methode

Bei der Rückstellungsmethode können Erträge und Aufwendungen auch dann realisiert werden, wenn das Unternehmen die Einnahmen oder Ausgaben nicht tatsächlich erhält oder erhebt. Einnahmen entstehen immer dann, wenn das Unternehmen eine Bestellung erhält oder Dienstleistungen erbringt. Ebenso zählen die Ausgaben, wenn die Transaktion abgeschlossen ist, nicht unbedingt, wenn das Geld den Besitzer wechselt.

Beispiel

Angenommen, Mark betreibt ein Geschäft und wendet die Cash-Accounting-Methode an. Im Dezember schließt Mark einen Vertrag über die Belieferung eines Unternehmens mit Widgets ab. Die Vertragsbedingungen besagen, dass das Unternehmen bei Auslieferung der Widgets ab Januar jeden Monat 500 Mark zahlt. Markieren Sie im Dezember Schiffe Widgets. Er erzielt im Dezember nach der Cash-Accounting-Methode keine Einnahmen. Bei der Accrual-Methode würde das Unternehmen jedoch im Dezember Erträge erzielen, auch wenn Mark erst im Januar eine Prüfung erhält.

Überlegungen

Die Differenz zwischen den beiden Rechnungslegungsmethoden kann erhebliche steuerliche Auswirkungen auf das Geschäft haben. In dem Beispiel beispielsweise realisiert Mark - wenn die Accrual-Methode verwendet wird - im Dezember Einnahmen, was bedeutet, dass es für sein aktuelles Steuerjahr gilt, obwohl er das Geld erst im Januar erhält. Laut Nolo bevorzugen kleine Unternehmen aufgrund ihrer Einfachheit häufig die Methode der Rechnungslegung. Um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie zunächst mit einem Finanzplaner oder einem Buchhalter sprechen, bevor Sie fortfahren.