Wie kümmere ich mich um einen Computer-Scanner?

Wenn Sie Ihrer Büro-Hardware einen Scanner hinzufügen, fügen Sie Ihrer Liste der Verantwortlichkeiten auch einen neuen Satz von Wartungsaufgaben hinzu. Scanner enthalten Teile, die an Kopierer erinnern können - zum Beispiel das Glasdeck, auf dem Sie Materialien ablegen, um sie zu digitalisieren -, aber zusätzlich die Herausforderung, ein empfindliches Gerät zu pflegen. Über die schonende Handhabung hinaus profitieren Scanner von sorgfältiger Aufmerksamkeit für ihre speziellen Bedürfnisse, wie z. B. Fahrer und Reinigung.

Ausfallzeit

Scanner belichten das von ihnen digitalisierte Material mit einer hellen Lichtquelle. Um auf die Lampe zuzugreifen und sie auszutauschen, wenn sie ausbrennt, muss das Gerät teilweise zerlegt werden, wodurch die Garantie erlischt. Die Bezahlung der Reparatur nach Ablauf Ihrer Garantie kostet möglicherweise mehr als der Kauf eines neuen Scanners. Obwohl die meisten dieser Geräte in den Standby-Modus ohne Licht schalten, wenn sie eingeschaltet bleiben, aber nicht verwendet werden, sollten Sie eine bessere Leistung und eine längere Lebensdauer sehen, wenn Sie sie nach dem Scannen abschalten.

Halte es sauber

Staub kann sich auf dem Gehäuse des Scanners ansammeln und im Inneren des Scanners wandern, wodurch Flecken und Flecken auf Ihren Scans entstehen. Selbst wenn Sie das Gerät nur zum Digitalisieren von Rechnungen oder anderen Dokumenten für Ihre Unterlagen verwenden, kann Schmutz die Informationen verdecken, sodass Sie die bestmögliche Scanqualität erzielen möchten. Wenn Sie Schmutz in Schach halten, sparen Sie Zeit, um die in Ihren Dateien enthaltenen Artefakte digital zu entfernen. Lesen Sie in der Hardwaredokumentation nach den Anmerkungen des Herstellers über die zu verwendenden oder zu vermeidenden Reinigungsmittel und verlassen Sie sich auf Mikrofasertücher, damit Sie keine Fusselpartikel aus Papierhandtüchern oder anderen Stoffarten einbringen.

Überprüfen Sie Ihre Verbindungen

Ihr Scanner benötigt eine Datenverbindung, um Anweisungen zu erhalten und digitalisierte Daten zurückzusenden. Unabhängig davon, ob Ihr Gerät USB, Firewire, SCSI oder einen anderen Schnittstellentyp verwendet, achten Sie darauf, dass die Verkabelung sauber bleibt und keine unnötigen Knicke oder Knicke entstehen, die die Verdrahtung beschädigen können. Wenn Sie versucht sind, das Gerät über einen Hub anzuschließen, um Anschlüsse an Ihrem Computer freizugeben, lesen Sie in der Bedienungsanleitung und in den Setup-Anweisungen nach, ob der Scanner eine Hub-basierte Verbindung zulässt.

Pflegen Sie Ihre Treiber

Treiber und andere Unterstützungssoftware dienen als Vermittler zwischen Computer, Betriebssystem und Anwendungen auf der Eingabeseite der Digitalisierungsgleichung und der Scannerhardware am anderen Ende. Ihr Gerät sollte entweder eine Installations-CD mit Treibersoftware oder einen Link zur Website des Herstellers enthalten, damit Sie diese herunterladen können. Um die Leistung zu maximieren, überprüfen Sie die Website regelmäßig auf Updates, die Fehler enthalten, oder verbessern Sie die Kompatibilität.

Sicher bewegen

Wenn Sie einen Scanner auspacken und installieren, müssen Sie zum Einrichten der Scanner die Verriegelungen und Verriegelungen lösen, die den Transportmechanismus des Scanners blockieren, um Transportschäden zu vermeiden. Dieselben Sicherheitsvorkehrungen sind erforderlich, wenn Sie Ihr Büro umziehen, auch wenn es sich um einen Aufzug innerhalb desselben Gebäudes handelt. Um sicherzustellen, dass Sie sich an das Sperrverfahren erinnern können, bewahren Sie die Benutzerdokumentation dort auf, wo Sie sie schnell finden können.