Beispiele für Bestandsverfolgungsverfahren

Ein Bestandsverfolgungssystem hilft beim Einkauf, bei der Umsatzprognose und bei der Verhinderung von Diebstahl von Mitarbeitern oder Kunden. Die verschiedenen Bestandsverfolgungsoptionen geben Ihnen die Flexibilität, ein System zu finden, das für Ihr Unternehmen gut geeignet ist und Ihr Budget berücksichtigt. Die Art des Geschäfts spielt auch eine Rolle bei der Auswahl des Inventarsystems.

Tag-System

Ein Tagging-Inventarsystem ist ein manueller Prozess, bei dem tatsächliche Tags verwendet werden, um die Bewegung von Produkten zu verfolgen. Jeder Artikel hat ein Preisschild, das beim Kauf entfernt wird. Die gesammelten Tags erstellen Ihre Umsatzliste, sodass Sie Diagramme oder Berichte über Ihre Verkäufe erstellen können. Mit den Berichten können Sie den verbleibenden Bestand mit den Verkäufen überprüfen, um die Genauigkeit zu überprüfen. Diese Option eignet sich am besten für kleinere Unternehmen mit geringerem Umsatz aufgrund der mit dem manuellen System verbundenen Arbeit.

POS-System

Ein Kassensystem verfolgt die an der Kasse erworbenen Produkte. Bei dieser Methode handelt es sich in der Regel um ein computergestütztes System, das den Umsatz automatisch erfasst, wenn Artikel zum Kauf gescannt werden. Die Software zeichnet die Verkäufe auf, sodass Sie Berichte mit den Informationen erstellen können. Dies hilft bei der Bestimmung der verkauften Artikel, der Menge, die Sie noch auf Lager haben und was Sie nachbestellen müssen. Einige POS-Softwareprogramme verfügen über zusätzliche Funktionen zur Finanzverfolgung, einschließlich der Kreditorenbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung und des Einkaufs für ein zentralisiertes System. Diese Option funktioniert gut, wenn Sie Registrierkassen aktualisiert haben, die mit der Software funktionieren.

Scannen von Barcodes

Kommerziell verpackte Produkte enthalten Barcodes, die eine Bestandsverfolgungsoption bieten. Bei dieser Methode wird der Barcode jedes Pakets manuell mit einem Handgerät gescannt. Der Scanner entspricht einem Softwareprogramm, um die Berichterstellung zu ermöglichen. Diese Methode ist schneller als das manuelle Zählen von Gegenständen oder das Vergleichen des Inventars mit im Register erfassten Tags. Es dauert einige Zeit, da jedes Element einzeln geprüft werden muss.

RFID

Die Radiofrequenzidentifikation verfolgt den Bestand durch ein Radiowellensystem. Tags auf den Produkten werden an das Lesegerät übermittelt. Das Tag kann verschiedene Informationen über die Produkte enthalten. Aufgrund der Schallwellen müssen Sie nicht jedes Element physisch scannen. Der Leser kann mehrere Produkte gleichzeitig scannen, sodass Sie die Produkte in den Regalen aufbewahren können, anstatt sie zu bewegen, um den Barcode zu erreichen. Dies beschleunigt den Inventurprozess.