Beispiele für Unternehmensreferenzbriefe

Referenzschreiben oder Empfehlungen sind in der Unternehmenswelt weit verbreitet. Viele Menschen fordern Referenzschreiben von derzeitigen oder ehemaligen Arbeitgebern, und Arbeitgeber können mehr als zufrieden sein, wenn die Mitarbeiter ehrlich und fleißig sind. Ein professionelles Referenzschreiben sollte die positiven Arbeitsgewohnheiten und persönlichen Merkmale eines Mitarbeiters auf warme und professionelle Weise hervorheben. Ein Mitarbeiter, der ein solches Schreiben anfordert, sollte sicherstellen, dass der Arbeitgeber mit einer Referenz zufrieden ist und dass der Brief die Bedürfnisse des Arbeitnehmers erfüllt.

Arten von Referenzbriefen

Die Begriffe "Referenz" und "Empfehlung" werden häufig austauschbar verwendet, obwohl es Unterschiede gibt. Referenzschreiben werden normalerweise bei der Stellensuche von Mitarbeitern oder ehemaligen Mitarbeitern angefordert. Empfehlungen werden in der Regel in akademischen Szenarien gesucht, wenn ein Student die Zulassung zu einem College, einer Universität oder einer Graduiertenschule erlangt. Ein Referenzschreiben kann auch von Freunden, Kollegen oder anderen Personen bereitgestellt werden, die den Mitarbeiter persönlich kennen. Ein Unternehmens- oder Geschäftsbezugsschreiben wird normalerweise von einem Arbeitgeber oder einem ehemaligen Arbeitgeber, in der Regel einem direkten Vorgesetzten, verfasst.

Referenzbuchstaben

Ein Unternehmensbrief sollte positive Eigenschaften des gegenwärtigen oder ehemaligen Mitarbeiters enthalten. Wenn Sie ein Angestellter sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber oder Ex-Chef bereit ist, einen solchen Brief zu übermitteln. Als Arbeitgeber oder ehemaliger Arbeitgeber sollten Sie sich wohl fühlen, bevor Sie einem Empfehlungsschreiben zustimmen. Verfasser von Empfehlungsschreiben sollten den Erhalt eines Schreibens bestätigen, in dem eine Referenz verlangt wird, und angeben, wie lange der Verfasser den Angestellten kennt, wie lange der Angestellte für das Unternehmen des Verfassers gearbeitet hat und welche Aufgaben er ausgeführt hat. Darüber hinaus sollte der Verfasser Zeugnis über die soliden Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters, die Initiative, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeiten, Erfahrungen und Merkmale als Teamplayer enthalten. Charakter oder Leistungen sollten niemals verschönert oder übertrieben werden.

Muster-Unternehmensreferenzbrief

Die Länge und die Einzelheiten eines Referenzschreibens hängen von der Arbeitshistorie eines Mitarbeiters ab. Ein Brief, der für einen jungen Mitarbeiter mit begrenzter Erfahrung bürgt, unterscheidet sich und ist wahrscheinlich kürzer als ein Brief, der einen 55-jährigen Arbeitnehmer mit 35 Jahren Erfahrung betrifft. Ein Referenzschreiben kann wie folgt lauten:

Sehr geehrter Herr Smith:

Zu Ihrer Anfrage nach Informationen zu Jane Jones und ihrer Anstellung bei ACME Tool freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Frau Jones mehr als zwei Jahre unter meiner direkten Aufsicht gearbeitet hat und ein äußerst fähiger Mitarbeiter war, der mit anderen Teammitgliedern gute Leistungen erbrachte. ergriff die Initiative, als die Situation diktierte, und arbeitete mit minimaler Überwachung gut.

Frau Jones besitzt ausgezeichnete Computer-, Schreib- und Wortkenntnisse und war mehr als qualifiziert für ihre Marketing- und PR-Aufgaben. Sie arbeitet auch gut unter Druck, hält Termine ein und erwirbt betriebliche Finanz- und Budgetfähigkeiten.

Frau Jones ist ehrlich und zuvorkommend, hat eine angenehme Disposition und hat gut mit allen Leuten in unserer Organisation zusammengearbeitet, vom Fließband bis zum leitenden Management und den Kunden. Ich zögere nicht, Frau Jones als soliden Kandidaten für Ihr Unternehmen zu empfehlen.

Natürlich können mehr Details für Arbeitnehmer mit mehr Erfahrung hinzugefügt werden, einschließlich spezifischer Projekte oder anderer Informationen, die vom neuen Arbeitgeber angefordert werden. Achten Sie auch darauf, den Brief richtig zu adressieren, zu formatieren und zu unterschreiben.

Gründe für die Ablehnung von Briefen

Es gibt viele rechtliche und persönliche Gründe, aus denen ein Arbeitgeber oder ein früherer Vorgesetzter die Vorlage eines Referenzschreibens ablehnen kann. Ein Vorgesetzter ist möglicherweise nicht der Meinung, dass der Angestellte ein guter Arbeiter war, um ein Empfehlungsschreiben zu verdienen. Einige Arbeitgeber haben Richtlinien, die es den Aufsichtsbehörden verbieten, aus Angst vor künftigen Klagen Referenzschreiben zu übermitteln, sondern lediglich Beschäftigungsdaten. Die Bereitstellung negativer Informationen kann zu zukünftigen rechtlichen Problemen führen. Ein Vorgesetzter kann sich weigern, einen schriftlichen Hinweis einzureichen, ist jedoch möglicherweise bereit, mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen.