Beispiele für eine Exit-Strategie für eine Non-Profit-Organisation

Die Schließung eines gemeinnützigen Unternehmens unterscheidet sich von der Beendigung eines gewinnorientierten Geschäfts. Da gemeinnützige Organisationen die Vorschriften des Internal Revenue Service und der staatlichen Steuerbehörde hinsichtlich ihres Steuerbefreiungsstatus sorgfältig einhalten müssen, müssen die Direktoren mehrere Schritte unternehmen, um das Geschäft ihrer Organisation abzuschließen - bekannt als "Abwicklung" des Unternehmens. Ebenso wichtig ist, dass die Direktoren ihre Abwicklungsmaßnahmen dokumentieren, Angelegenheiten mit den Mitarbeitern erledigen und mit Mitgliedsgruppen, Interessengruppen und Begünstigten zusammenarbeiten müssen, um die Dinge verantwortungsvoll zu beenden.

Beendigung der Dienste

Eine gemeinnützige Organisation, die gemeinnützige, erzieherische, religiöse, gesundheitliche oder andere gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, hat die Menschen darauf angewiesen. Eine solche Organisation zu beenden, erfordert Sorgfalt und Voraussicht. Direktoren und Manager, die eine Ausstiegsstrategie ausarbeiten, sollten die Programmbegünstigten so bald wie möglich benachrichtigen und ihnen helfen, sie auf andere Ressourcen zu lenken. Zum Beispiel kann ein Alphabetisierungs- und Nachhilfsprogramm nach dem Schulabschluss den Eltern eine dreimonatige Kündigungsfrist geben, bevor die Dienste beendet werden, und dann können Kinder zu anderen ähnlichen gemeinnützigen Organisationen und öffentlichen Dienstleistungsprogrammen geleitet werden. Die gemeinnützige Organisation möchte möglicherweise in Betracht ziehen, verbleibende Mittel für andere Programme bereitzustellen, die den zurückgelassenen Studenten helfen können.

Mittel

Der IRS ist besonders interessiert, was aus einer Non-Profit-Organisation zum Zeitpunkt der Abwicklung und Auflösung wird. Einzelpersonen dürfen nicht von einer gemeinnützigen Körperschaft profitieren, und sowohl IRS als auch staatliche Steuerbeamte möchten, dass Direktoren, leitende Angestellte und Mitarbeiter ihre Organisation nicht als Mittel einsetzen, um "übriggebliebene" steuerbegünstigte Gelder zu erhalten. Deshalb müssen die an der Abwicklung einer gemeinnützigen Organisation beteiligten Personen einen Plan für die Auszahlung der verbleibenden Gelder ausarbeiten. Zu den legitimen Verwendungen von Geld gehören das Bezahlen der endgültigen Rechnungen, Gehaltsschecks und Ausgaben sowie der Einsatz von Geldern für die Non-Profit-Mission. Organisationen können sich für eine Abschlussveranstaltung entscheiden, Spenden für wohltätige Zwecke ausstellen oder Gelder und Vermögenswerte an andere gemeinnützige Organisationen spenden, die ähnliche Arbeiten durchführen. In allen Fällen sollten sie alle Gelder sorgfältig verfolgen und abrechnen.

Verantwortliche Parteien

Für eine gute Exit-Strategie sind Personen erforderlich, die für das Design und die Ausführung verantwortlich sind. Gesetzlich sind Non-Profit-Direktoren für den Betrieb und die Schließung ihrer Organisationen verantwortlich. Sie können jedoch jemanden wie einen Mitarbeiter, einen Rechtsanwalt oder einen Steuerberater mit der Beaufsichtigung der Abwicklungsaktivitäten beauftragen. Größere Organisationen benötigen möglicherweise sogar ein Team, um mit den vielen Details umzugehen. So kann ein Verwaltungsrat dem Schatzmeister der Organisation eine Vollmacht erteilen, der dann rechtliche und finanzielle Fragen im Zusammenhang mit der Abwicklung bearbeitet. Der Name der für Abwicklung und Auflösung verantwortlichen Person muss bei Bundes- und Bundesbehörden als Anlaufstelle für ungelöste Fragen und Fragen hinterlegt werden, die sich nach der Auflösung des Unternehmens ergeben können.

Papierkram

Obwohl sich die Bundesstaaten hinsichtlich der genauen Formulare und Einreichungen unterscheiden, die zum Beenden einer Non-Profit-Organisation erforderlich sind, verlangen viele, darunter auch Kalifornien, eine Auflösungsbenachrichtigung, die das Board-Protokoll zur Genehmigung der Auflösung und die anschließende Einreichung der endgültigen Auflösung beinhaltet. Darüber hinaus müssen Vorstandsmitglieder offizielle Dokumente und Unterlagen mindestens ein Jahr nach Auflösung und in einigen Staaten bis zu sieben Jahre aufbewahren und aufbewahren. Non-Profit-Direktoren sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Regierungsbeamte solche Aufzeichnungen prüfen oder untersuchen können, und benötigen sie möglicherweise auch zur Verteidigung in Prozessen, die nach der Auflösung des Unternehmens eingereicht wurden.