Beispiel eines Abrechnungsjournaleintrags
Journalbuchungen werden in der periodengerechten Abrechnung zur Erfassung der angefallenen Personalkosten zum Zeitpunkt der Fälligkeit verwendet. In einem Abrechnungssystem gibt es mehrere Journalbuchungen, die sich auf die Abrechnung beziehen. Das der Journalbuchung zugeordnete Datum basiert auf dem Ende der Zahlungsperiode oder auf dem Zahlungsdatum, je nachdem, was erfasst wird.
Payroll Journal-Einträge erforderlich
Die Erfassung der Personalabrechnung führt zu vier Arten von Einträgen. Ein Eintrag erfasst den Bruttolohn und die durch die Quellensteuer entstandenen Verbindlichkeiten. In einem zweiten Eintrag werden die Lohnkosten des Arbeitgebers erfasst, z. B. Lohnsteuern, Beiträge zur Altersvorsorge, Versicherungen oder Urlaubsbeiträge. Diese beiden Einträge sind auf den letzten Tag der Zahlungsperiode datiert. Ein dritter Journaleintrag erfasst die Zahlung des gesamten Nettoentgelts und die damit verbundene Reduzierung des Bargeldes. Dieser Eintrag ist für den Zahltag datiert. Ein vierter Eintrag erfasst die Zahlung von Verbindlichkeiten aus der Personalabrechnung und die damit verbundene Verringerung der Barmittel. Dieser Eintrag ist auf den Tag der Fälligkeit der Verbindlichkeiten datiert.
Bruttoentgelt und Quellensteuer
Dieser Eintrag zeigt eine Belastung des Lohnaufwands als Gesamtbruttolohn. Anschließend erfassen Sie jede Art der Quellensteuer als Gutschrift auf einem Kreditorenkonto, und die letzte Zeile zeigt den Nettolohn, der an die Mitarbeiter zu zahlen ist.
Lohnkosten $ 8.000, 00
FICA zahlbar $ 612, 00
Quellensteuer fällig $ 1.200, 00
Staatliche Quellensteuer zahlbar 400, 00 $
Netto-Gehaltsliste $ 5.788, 00
Lohnsteuer und sonstige Ausgaben des Arbeitgebers
Dieser Eintrag belastet die verschiedenen Lohnsteuerabrechnungskonten und schreibt die damit verbundenen Verbindlichkeiten gut.
FICA-Kosten $ 612, 00
Bundesarbeitslosigkeit $ 48, 00
Staatliche Arbeitslosenkosten $ 432, 00
FICA zahlbar $ 612, 00
Bundesarbeitslosigkeit zahlbar $ 48, 00
Staatliche Arbeitslosigkeit zahlbar 432, 00 USD
Nettogeld am Zahltag
Der Eintrag für die Erfassung der Nettobelastungen und die Gutschrift von Bargeld.
Netto-Gehaltsliste $ 5.788, 00
Barzahlung in Höhe von 5.788, 00 USD
Zahlung von Gehaltsabrechnungen
In diesem Eintrag belasten Sie die Verbindlichkeiten, um die Verringerung des zu zahlenden Betrags anzuzeigen, und Sie schreiben dem Geldkonto eine Gutschrift für die Entnahme von Bargeld zur Zahlung vor.
FICA zahlbar 1.224, 00 USD
Quellensteuer fällig $ 1.200, 00
Staatliche Quellensteuer zahlbar 400, 00 $
Bundesarbeitslosigkeit zahlbar $ 48, 00
Staatliche Arbeitslosigkeit zahlbar 432, 00 USD
Barzahlung 3.304, 00 $
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