Tipps zur Uhrzeit der Mitarbeiter

Die Uhrzeit der Mitarbeiter kann so einfach sein wie ein Handschlag, der die Arbeitsstunden mit einem hoch entwickelten Scanner erfasst, der Fingerabdrücke liest. Zeituhren können aufzeichnen, wann ein Angestellter seinen Arbeitstag beginnt und beendet, sowie Essensstunden oder Pausen. Es kann auch als Sicherheitsvorrichtung dienen, die jeden Mitarbeiter aufzeichnet, der das Gebäude betritt und verlässt.

Modell

Die Uhrzeit der Mitarbeiter wird von großen und kleinen Unternehmen verwendet, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen. Jedes Mal, wenn sich ein Mitarbeiter bei der Uhr registriert, zeichnet er das Datum und die Uhrzeit des Durchschlags oder Wischens auf. Je nach den Anforderungen des Unternehmens stehen verschiedene Modelle zur Verfügung. Bei den einfachsten Modellen muss der Mitarbeiter seine Zeit auf eine gedruckte Zeitkarte stecken. Die Zeitkarten werden am Ende der Zahlungsperiode abgeholt, die Arbeitsstunden werden berechnet und der Gehaltsscheck des Mitarbeiters wird basierend auf den Informationen erstellt. Es sind anspruchsvollere Modelle verfügbar, für die keine separate Zeitkarte erforderlich ist. Informationen werden mit einem Mitarbeiterausweis oder Fingerabdruck erfasst und elektronisch an ein Abrechnungssystem übermittelt. Die Größe des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter, die Sicherheitsanforderungen und die Anfälligkeit von Betrug bei Mitarbeitern sollten alle Faktoren sein, wenn das für die Geschäftsanforderungen am besten geeignete Modell ausgewählt wird.

Ort

Der Ort der Mitarbeiterzeituhr ist kritisch. Es sollte an einem geeigneten Ort untergebracht werden, den ein Mitarbeiter beim Betreten des Gebäudes passieren muss. Dies hilft zu verhindern, dass Mitarbeiter vergessen, ein- oder auszustellen, was das Abrechnungssystem stört. Wertvolle Bearbeitungszeit geht verloren, wenn Mitarbeiter aufgespürt werden müssen, um die Start- und Stoppzeiten zu bestätigen, bevor die Stunden für die Bezahlperiode summiert werden können.

Buchungen

In vielen Unternehmen befindet sich die Mitarbeiterzeituhr strategisch neben anderen Elementen, die die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter erfordern. Das Anbringen eines Bulletin Boards in der Nähe der Zeitschaltuhr kann als gutes Kommunikationsmittel dienen. Firmenpostings über Mitarbeiterveranstaltungen, Nachrichten oder andere wichtige Informationen werden deutlicher sichtbar, wenn sie in der Nähe der Uhrzeit angezeigt werden. Die Regierung verlangt von den Unternehmen, bestimmte Lohnrichtlinien und Informationen bezüglich der Arbeiterentschädigung zu veröffentlichen. Wenn Sie diese Hinweise in der Nähe der Uhrzeit anzeigen, wird die Zugänglichkeit erhöht.

Verschiedenes

Nicht überwachte Zeituhren machen das Unternehmen anfällig für Mitarbeiterbetrug, wenn ein Mitarbeiter eine Zeituhr für einen anderen schlägt. Die finanziellen Auswirkungen können schwerwiegend sein, da das Unternehmen Mitarbeiter für nicht geleistete Arbeitsstunden bezahlt. Zeitkarten sollten regelmäßig auf Abweichungen überprüft werden.

Halten Sie die Zeituhren in gutem Betriebszustand, indem Sie routinemäßige Wartungsarbeiten durchführen. Dies trägt dazu bei, eine Fehlfunktion zu vermeiden, die die Eingriffe und das Abrechnungssystem stört.