Checkliste für die Kündigung der Mitarbeiter

Wenn in Ihrem kleinen Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt sind, müssen Sie sich unvermeidlich mit einer Kündigung des Mitarbeiters befassen. Unabhängig davon, ob die Kündigung freiwillig oder unfreiwillig ist, kann dies immer noch eine unangenehme oder sogar angespannte Situation verursachen. Was auch immer der Grund für die Abreise sein sollte, es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie mit ihr abdecken müssen, bevor sie gehen. Eine Checkliste kann verhindern, dass Sie wichtige Elemente übersehen.

Dokumentation

Wenn Sie den Mitarbeiter entlassen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Dokumentation verfügen, um Ihre Aktion zu sichern. Dies schützt Sie in dem Fall, dass der Mitarbeiter versucht, Sie wegen Diskriminierung oder unrechtmäßiger Kündigung zu verklagen. Wenn Ihre Kündigungsentscheidung auf eine Reihe von Ereignissen zurückzuführen ist, sollten Sie in der Lage sein, einen effektiven Fall aufzubauen, der zur Kündigung geführt hat.

Abfindungspaket

Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter freiwillig oder unfreiwillig aus dem Unternehmen ausscheidet, können Sie ihm zusätzliche Entschädigungen und Leistungen schulden. Erstellen Sie eine schriftliche Liste mit dem Anspruch des Mitarbeiters und den entsprechenden Daten, z. B. wann die Krankenversicherung abläuft. Informieren Sie den Mitarbeiter auch über seine Rechte, z. B. die Möglichkeit, den Krankenversicherungsschutz unter COBRA fortzusetzen.

Vorräte

Sammeln Sie alle Vorräte oder Geräte, die zum Unternehmen gehören. Dazu gehören Schlüssel für das Büro, einen Schreibtisch oder ein Firmenauto sowie Artikel, die Schulungsbroschüren, Verkaufsunterlagen oder einen Laptop enthalten. Für den Fall, dass Sie auf die Computerdateien des Mitarbeiters zugreifen müssen, erhalten Sie die entsprechenden Kennwörter. Andere Elemente könnten Uniformen, Werkzeuge, Handys oder Kundenlisten sein.

Briefe

Geben Sie dem Mitarbeiter Kopien aller einschlägigen Briefe. Wenn Sie beispielsweise den Angestellten entlassen, geben Sie dem Angestellten einen Brief mit den Gründen für die Kündigung. Stellen Sie sicher, dass Sie von einem Anwalt zuerst überprüft werden, um sicherzustellen, dass Sie nichts geschrieben haben, das als Munition in einer Klage verwendet werden könnte. Wenn ein geschätzter Mitarbeiter zu guten Bedingungen abreist, ist ein Empfehlungs- oder Referenzschreiben eine willkommene Geste.

Interview beenden

Sie können wertvolle Informationen erhalten, die Ihnen helfen können, die Arbeitsbedingungen während eines Exit-Interviews zu verbessern. Möglicherweise helfen Sie ihnen dabei, Mitarbeiter in der Zukunft zu binden. Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, um eine eigene Personalabteilung zu haben, ist es besser, dass Ihr HR-Vertreter das Interview führt, um die Chancen auf ehrliches Feedback zu erhöhen.