Die Aufgaben als Schatzmeister eines Gesellschaftsbeirats

Ein Unternehmensbeirat ist eine Gruppe erfahrener Fachleute, die von einem Unternehmen beauftragt werden, fachkundiges Feedback zu den Unternehmensabläufen zu geben. Dieses Board hat keine treuhänderische Macht über das Unternehmen, und das Unternehmen ist nicht verpflichtet, Vorschläge umzusetzen. Der Schatzmeister eines Unternehmensbeirats ist in der Regel ein Finanzprofi mit langjähriger Erfahrung auf Unternehmensebene. Die Aufgaben eines Schatzmeisters können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens vom Versehen bis zur Prüfung der Unterlagen reichen.

Überwachung der Unternehmensfinanzen

Die Beratung bei der Überwachung der Unternehmensfinanzen - einschließlich der Einlagen von Unternehmen auf Bankkonten, der Einlagen von Treuhandgesellschaften und von Wertpapieren - ist für gewöhnlich ein Erfordernis für einen Schatzmeister, der in einem Unternehmensbeirat tätig ist. Der Schatzmeister folgt den Anweisungen des Beirats bei der Überwachung der Unternehmensfinanzen und bei der Ein- und Auszahlung von Konten. Der Schatzmeister gibt möglicherweise Rückmeldungen zu den Finanzrichtlinien eines Unternehmens und schlägt Möglichkeiten vor, die Finanzverfahren zu rationalisieren. Ein Schatzmeister, der im Rahmen eines Beratungsauftrags tätig ist, handelt informell und kann weder Auszahlungen noch Einlagen von Unternehmensgeldern rechtlich genehmigen oder ablehnen. Diese Fähigkeit liegt beim Verwaltungsrat des Unternehmens.

Prüfung der Buchungsunterlagen

Durch die Prüfung der Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens können Diskrepanzen in Finanzwerten aufgedeckt werden, die zu Gewinnausfällen oder zu hohen Kosten führen können. Ein als Advisory Board Treasurer tätiger Unternehmensberater überprüft Buchführungsunterlagen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Ausgaben und Einnahmen nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen tabelliert. Nach einer solchen Überprüfung gibt der Schatzmeister Empfehlungen zur Verbesserung dieser Verfahren und Kommentare zu Bereichen, in denen das Unternehmen seine Finanzen angemessen erfasst. Der Schatzmeister ist nicht befugt, Änderungen an den Finanzunterlagen der Gesellschaft vorzunehmen oder neue Verfahren ohne Zustimmung des Verwaltungsrats umzusetzen.

Beirat des Budgetmanagements

Ein Beirat hat in der Regel ein Betriebsbudget, um die Ausgaben während der Überwachung der Geschäftspraktiken eines Unternehmens zu tragen. Zu den Aufgaben eines Schatzmeisters gehört auch die Verwaltung der Kosten des Beirats, so dass die Gesellschaft diese Kosten mit dem Budget des Beirats bezahlen kann. Es ist die Aufgabe des Schatzmeisters, sowohl den Beirat als auch das Unternehmen zu informieren, wenn sich der Vorstand seinem operativen Budget nähert. Etwaige Überschreitungen im Budget des Beirats können je nach der Sprache des Vorstandsvertrages mit der Beschäftigungsgesellschaft in die Zuständigkeit des Schatzmeisters gehen.

Untersuchen der Rollen des Unternehmensschatzmeisters

Ein Schatzmeister, der in einem Unternehmensbeirat tätig ist, kann den eigenen Schatzmeister der Gesellschaft und die Pflichten des jeweiligen Amtes prüfen. Der beratende Schatzmeister kann Rückmeldungen zu Vorgehensweisen und Methoden geben, die sich in der Vergangenheit im Hinblick auf die Verwaltung von Geschäftskonten und die Unternehmensaufsicht bewährt haben. Dies kann dem Unternehmen dabei helfen, effektivere Richtlinien für die Bezahlung von Verkäufern zu übernehmen und das Geld zu verfolgen, während es sich durch das Unternehmen bewegt. Ein rationalisierter Finanzverwaltungsprozess kann zu besseren Geschäftsbeziehungen mit anderen Unternehmen führen und es dem Unternehmen ermöglichen, seine Finanzdaten schneller zu aktualisieren.