Die Nachteile eines flexiblen Budgets

Sie müssen kein Buchhalter sein, um die Attraktivität eines flexiblen Budgets zu erfassen. Große und komplexe Unternehmen bevorzugen diese Art von Ausgabenplan, da sie unterschiedliche Ausgaben für möglicherweise unterschiedliche Kosten berechnen. Auf diese Weise ist ein flexibles Budget mit Anpassungsfähigkeit verbunden. Wenn Sie sich bezüglich der Einnahmen nicht sicher sind oder mehr Zeit benötigen, um diese zu berechnen, erhalten Sie mit einem flexiblen Budget Zeit, um einen zuverlässigeren Plan zu erstellen. Wenn diese Zahlen einfließen, kann ein flexibles Budget eine gute Methode sein, um die Leistung von Managern zu bewerten, die auch bei den Kosten die Nase vorn haben.

Sie werden diese Vorteile nicht mit einem statischen Budget ableiten, das selbst dann unverändert bleibt, wenn Projektionen radikal von der Realität abweichen. "Der größte Vorteil, den ein flexibles Budget gegenüber einem statischen Budget hat, ist seine Anpassungsfähigkeit", sagt The Motley Fool. „In der realen Welt ist Veränderung real und sie ist konstant. Ein flexibles Budget kann diese Realität bewältigen und ein Unternehmen besser für die Herausforderungen des Marktes positionieren. “Bevor Sie jedoch die Anpassungsfähigkeit in Frage stellt, ist es klug, die Nachteile eines flexiblen Budgets zu berücksichtigen. In der realen Welt sind die Nachteile auch real.

Machen Sie sich mit dem „flexiblen Prozess“ vertraut

Als Kleinunternehmer sind Sie sich wahrscheinlich der Vor- und Nachteile fester Budgets bewusst. Und selbst wenn Sie einen Steuerberater haben, sind Sie wahrscheinlich daran gewöhnt, neben ihm zu arbeiten, aktiv zu arbeiten und die Zahlen zu überprüfen.

Der Prozess zur Formulierung eines flexiblen Budgets ist nicht schwierig, stellt jedoch eine Änderung der Methodik dar. Accounting Tools umreißt den Prozess:

  • Ermitteln Sie die Fixkosten und trennen Sie sie in Ihrem Budget. * Ermitteln Sie die variablen Kosten und „das Ausmaß, in dem sich alle variablen Kosten ändern, wenn sich die Aktivitätsmaßnahmen ändern.“ Die Erstellung dieser Kostenformeln ist normalerweise der zeitaufwändigste Teil der Entwicklung eines flexiblen Budgets.
  • Erstellen Sie Ihr Budget, indem Sie die fixen Kosten aus den variablen Kosten abgrenzen. Geben Sie letzteres als "einen Prozentsatz der relevanten Aktivitätskennzahlen oder als Kosten pro Maßeinheit der Aktivitätsgröße" an. * Geben Sie nach Abschluss Ihres Abrechnungszeitraums die tatsächlichen Aktivitätskennzahlen in Ihr Budget neben den Prognosen ein.
  • Vergleichen Sie die beiden Zahlengruppen.

Addieren Sie die möglichen Nachteile

Flexible Budgets enthalten in der Regel Überraschungen, die sowohl aufschlussreich als auch unerwünscht sind. Sagt Buchhaltungstools:

  • „Budgetberichte im Vergleich zu tatsächlichen Berichten unter einem flexiblen Budget tendieren zu Abweichungen, die wesentlich relevanter sind als diejenigen, die unter einem statischen Budget generiert werden, da sowohl die budgetierten als auch die tatsächlichen Ausgaben auf derselben Aktivitätsgröße basieren. Dies bedeutet, dass die Abweichungen wahrscheinlich geringer sind als bei einem statischen Budget und auch sehr effektiv sein können. “

Zweifellos müssen Sie die Handlungsmöglichkeiten gegenüber einigen Nachteilen eines flexiblen Budgets abwägen. Dazu gehören:

  • Es kann zeitaufwändig sein, herauszufinden, wie variabel diese variablen Kosten sind. Und die Zeit ist in der Budgetsaison oftmals sehr teuer. Infolgedessen kann ein flexibles Budget nur einige Formeln mit variablen Kosten enthalten, was den Wert der Erstellung eines flexiblen Budgets überhaupt mindert.
  • Es ist schwierig, flexible Ausgaben vorherzusagen, wodurch der Wert eines flexiblen Budgets untergraben wird. Die Arbeitskosten beispielsweise können besonders unberechenbar sein. Wenn Sie nicht den Umfang und den Inhalt der bevorstehenden Großeinkäufe kennen, bieten sich Preisnachlässe für solche Einkäufe nicht für einen Plan mit festen Budgets an.
  • Die Einnahmen werden von den tatsächlich geplanten Ausgaben in einem flexiblen Budget überschattet. Die Zahlen für budgetierte und tatsächliche Einnahmen stimmen in einem flexiblen Budget überein, was eine Ertragsanalyse ausschließt.
  • Im Gegensatz zu einem statischen Budget, das Ausgabenlimits festlegt, kann ein flexibles Budget „die Dinge komplizieren, indem es (mehr) mehr Regeln enthält, die leicht von jemandem verbogen oder gebrochen werden können, der Schwierigkeiten hat, innerhalb der Grenzen zu bleiben.“ Mit anderen Worten, ein flexibles Budget kann ausgeführt werden Das Risiko, die Vorstellung zu setzen, dass steuerliche Disziplin nicht Ihre oberste Priorität hat.
  • Einige Kleinunternehmer hinterfragen den Wert eines festen Budgets, insbesondere wenn sie mit wenigen variablen Kosten zu kämpfen haben. Wenn die meisten Ihrer Ausgaben feststehen, können Sie auch die Zeitinvestition in Frage stellen. Besprechen Sie Ihre Reservierungen in diesem Fall mit Ihrem Steuerberater, der sicherlich eine Budgetlösung empfehlen wird, die sich summiert und Ihren Geschäftsanforderungen am besten gerecht wird.

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