Arbeitsschutzverfahren für ein Büro

Sicherheitsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens. Die Aufrechterhaltung des Wohlbefindens der Mitarbeiter ist nicht nur von OSHA, der US-amerikanischen Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vorgeschrieben, sondern laut Entrepreneur, einer Online-Ressource für Unternehmensmanager, sollten sich die Mitarbeiter sicher fühlen, während die Arbeitsunfälle und Arbeitsunfälle Unternehmen viel Geld kosten. Durch das Erstellen von Sicherheitsverfahren für Ihr Büro werden die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter gewahrt und Anleitungen zum Umgang mit unerwartet auftretenden Sicherheitsproblemen gegeben.

Vorfallberichterstattung

Meldeverfahren sind ein wesentlicher Bestandteil des Sicherheitsmanagements. Sie können Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz nicht regulieren, wenn Sie nicht auf Unfälle, Verletzungen und Sicherheitsbedrohungen aufmerksam gemacht werden. Vorfälle, die gemeldet werden, sollten nach der Ursache des Vorfalls untersucht werden, und das Unternehmen sollte Lösungen finden, um die Umwelt sicherer zu machen, um Wiederholungen zu vermeiden.

Erstellen Sie ein Berichtsverfahren, für das die Mitarbeiter leicht folgen können. In dem Verfahren sollte beschrieben werden, welche Arten von Vorfällen meldepflichtig sind und an wen die Vorfallberichte innerhalb des Unternehmens gesendet werden sollen. Legen Sie dem Verfahren ein standardisiertes Sicherheitsberichtsformular bei. Mitarbeiter verwenden dieses Formular, um ihren Vorfallbericht auszufüllen.

Brandschutzverfahren

Die OSHA fordert von den Arbeitgebern die Einhaltung bestimmter Brandschutzverfahren, wie etwa die Aufrechterhaltung der ordnungsgemäß funktionierenden Rauchmelder und Feuermelder; Sicherstellen, dass Gänge, Durchgänge und Fluchtwege nicht blockiert oder blockiert werden, und dass Notausgänge im Gebäude eindeutig gekennzeichnet sind.

Das Brandschutzverfahren Ihres Unternehmens sollte Elemente auflisten, die als gefährlich, meldepflichtig und verboten gelten. Zum Beispiel können freiliegende elektrische Leitungen, brennbare Chemikalien und persönliche elektrische Geräte, einschließlich Raumheizgeräte, überhitzen und Feuer fangen, sodass diese Gegenstände auf der Gefahrenliste stehen könnten.

Sicherheitsmaßnahmen

Sicherheitsverfahren beziehen sich auf die Sicherheit der Mitarbeiter vor Einbruch, Gewalt, Einbruch und anderen kriminellen Verhaltensweisen. Bei solchen Verfahren müssen die Mitarbeiter bestimmte Sicherheitsvorkehrungen einhalten. Mitarbeiter sollten zum Beispiel nicht zulassen, dass Fremde unbeaufsichtigt durch das Büro wandern, die Gebäudetüren sollten außerhalb der Arbeitszeiten verschlossen bleiben, und verdächtiges Verhalten sollte unverzüglich gemeldet werden. Darüber hinaus sollten Mitarbeiter niemals Personen außerhalb der Arbeit ihren Schlüssel zum Gebäude oder Zugangscodes geben.

Gute Zimmerreinigung

Ihr Unternehmen wird sein maximales Sicherheitspotenzial nicht erreichen, wenn keine guten Reinigungsmaßnahmen ergriffen werden. Zu den guten Reinigungsprozeduren gehört das Vermeiden von Rutsch- und Sturzgefahren, indem Verschüttungen und Leckagen unmittelbar nach deren Auftreten aufgefangen werden. Nach Angaben des Büros für Arbeitsstatistik gab es 2008 insgesamt 680 Beschäftigungsrückgänge, die zu Todesfällen führten.

Ein guter Haushalt hält die Mitarbeiter auch gesund. Sie können die Ausbreitung von Infektionskrankheiten vermeiden, indem Sie ein Verfahren zur Reinigung und Desinfektion von öffentlichen Bereichen, einschließlich Pausenräumen, erstellen.