Unterschiedliche Forderungskategorien in einer Bilanz

Ein Forderungskonto stellt Geld dar, von dem ein Unternehmen erwartet, dass es zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft bezahlt wird. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Einnahmen in der Periode zu erfassen, in der es verdient wird, anstatt auf die Einzahlung des Bargeldes bei der Bank zu warten. Forderungen werden in der Bilanz des Unternehmens als Aktiva ausgewiesen und tragen das Hauptbuch.

Debitorenkonto

Wenn das Unternehmen einen Verkauf tätigt und dem Kunden eine spätere Zahlung gestattet, wird der Verkaufsbetrag im Hauptbuch als Forderung erfasst. Dies gilt nur für kurzfristige Guthaben, die das Unternehmen innerhalb der üblichen Rechnungsbedingungen erwartet, beispielsweise 30 oder 60 Tage nach Rechnungsstellung. Das Hauptbuchkonto sollte durch ein Debitorenregister gesichert werden, das den Namen und den ausstehenden Saldo jedes Kunden enthält.

Berücksichtigung von Forderungsausfällen

Sie sollten auch ein Gegenkonto in Ihrem Hauptbuch für Forderungsausfälle einrichten. Dieses Konto ist unter den Vermögenswerten aufgeführt, verfügt jedoch über ein Guthaben, um einen Teil des Debitorenbuchs auszugleichen. Die Wertberichtigung für Forderungsausfälle stellt eine Schätzung der Kundenkonten dar, die Sie zukünftig nicht mehr einziehen können.

Schuldverschreibungen und Zinsforderungen

Wenn Sie Ihren Kunden ein Guthaben über die üblichen Rechnungsbedingungen hinaus gewähren, erfassen Sie den geschuldeten Saldo als Schuldschein. Sie sollten auch über einen unterschriebenen Schuldschein verfügen, der die Zahlungsbedingungen und den Zinssatz für die Sicherung des Hauptbuchkontos enthält. Erfassen Sie die Zinsforderung in einem separaten Konto des Hauptbuchkontos, sobald Sie es erworben haben. Bestimmen Sie am Ende jedes Abrechnungszeitraums das Konto für Zinsforderungen und schreiben Sie Ihr Konto für Zinserträge gut. Wenn der Kunde eine Zahlung leistet, werden Sie sowohl die Schuldschein- als auch die Zinsforderungen gutschreiben und Ihr Geldkonto belasten.

Kurzfristige Forderungen

Notieren Sie temporäre Kredite oder Vorschüsse in Ihrem Hauptbuch als kurzfristige Forderungen. Dieses Konto wird häufig zur Nachverfolgung von Mitarbeitern verwendet, die Vorschüsse von ihren Gehältern oder Eigentümern des Unternehmens verlangen. Sie können das kurzfristige Forderungskonto auch dazu verwenden, Bargeld an Mitarbeiter für Reisekosten zu erfassen. Wenn der Mitarbeiter mit Quittungen und einer Spesenabrechnung von seiner Reise zurückkehrt, können Sie die kurzfristige Forderung gutschreiben und die in seinem Bericht vermerkten Spesenabrechnungen belasten.

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