So teilen Sie die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter auf

Die Aufteilung der Arbeitsaufgaben auf die Mitarbeiter ist ein wesentlicher Schritt in Ihrem Unternehmen. Eine eindeutige Aufgabenbeschreibung und Aufgabenverteilung für jeden Mitarbeiter stellen sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben erfüllt sind. Durch die Zuweisung bestimmter Aufgaben können sich die Mitarbeiter auch spezialisieren und ihre Aufgaben effizient erledigen. Eine Bewertung Ihrer derzeitigen Mitarbeiter und ihrer Verantwortlichkeiten ist ein wichtiger Schritt bei der Aufteilung der Aufgaben. Durch die Beseitigung von Redundanzen bei den Pflichten, die jede Person ausübt, werden Zeit und Geld effizienter eingesetzt.

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Befragen Sie aktuelle Mitarbeiter, um sich ein Bild davon zu machen, mit welchen Aufgaben sie aktuell umgehen. Bitten Sie um Vorschläge zur besseren Aufteilung der Arbeitsaufgaben, damit das Unternehmen effizient läuft.

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Schreiben Sie eine Liste der primären Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter erledigen müssen. Verwenden Sie diese als Masterliste, wenn Sie die Aufgaben teilen.

3.

Ermitteln Sie die Redundanz in den aktuellen Arbeitsaufgaben. Wenn beispielsweise zwei verschiedene Personen Berichte mit denselben Informationen generieren, maximieren Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie diese Berichterstellung nur einer Person zuweisen.

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Bewerten Sie jeden Mitarbeiter, um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Stellen Sie fest, ob die Fähigkeiten, die jeder Mitarbeiter hat, mit seinen aktuellen Arbeitsaufgaben übereinstimmen.

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Mitarbeiter identifizieren, die in der Lage sind, mit mehr Verantwortung umzugehen, als sie derzeit haben. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Verantwortung anvertrauen, motivieren Sie sie.

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Weisen Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste den Mitarbeitern Ihrer Mitarbeiter zu. Berücksichtigen Sie die Mitarbeiterbewertungen und Gespräche mit den Mitarbeitern, wenn Sie Entscheidungen zur Delegierung dieser Verantwortlichkeiten treffen.

7.

Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen, um festzustellen, ob sie genau darstellen, was Ihre Mitarbeiter tun. Schreiben Sie die Beschreibungen nach Bedarf neu, um die neu zugewiesenen Arbeitsaufgaben wiederzugeben.

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