Herausforderungen im HR-Betrieb

Ein Grund, warum Unternehmen nicht in die Einrichtung einer dedizierten Personalabteilung investieren, ist, weil sie zu viele Herausforderungen fürchten, die den Aufwand unnötig machen und mehr Probleme verursachen, als es wert ist, dass HR-Fachkräfte zur Verfügung stehen. Einmal identifiziert, können betriebliche HR-Herausforderungen minimiert und sogar beseitigt werden. Um die operativen Herausforderungen der Personalabteilung zu überwinden, müssen alle Faktoren berücksichtigt werden, die für die Arbeit einer Personalabteilung von Bedeutung sind: Einstellung und Auswahl, automatische Bearbeitung von Beschäftigungsmaßnahmen und Einstellung von Mitarbeitern, die die Herausforderungen direkt angehen können.

Technologie

Ineffektive HR-Technologie kann im HR-Bereich Verwüstungen verursachen. Technologielösungen - also Personalinformationssysteme - sollen die Rekrutierungs- und Auswahlmaßnahmen rationalisieren, die Effizienz der Personalabrechnung verbessern und die Vertraulichkeit von Personaldaten und -aufzeichnungen schützen. Ein HRIS, das die Anforderungen einer Organisation nicht erfüllt, kann ineffektiv sein, weil es veraltet ist, nicht ordnungsgemäß installiert ist oder eine Anwendung für Personalmitarbeiter mit eingeschränkten Fähigkeiten zu komplex ist. HR-Betriebe werden zu einer Herausforderung, wenn die Technologie für das Unternehmen einfach nicht funktioniert.

Personalqualifikationen

Unternehmen können HR-Mitarbeiter nicht immer ausbilden, insbesondere wenn sie sich im Startmodus befinden, und sie benötigen HR-Mitarbeiter, deren Anlaufzeit minimal ist, um ein neues Unternehmen auf den Weg zu bringen. Erfahrene Personalbeschaffer, Spezialisten für Leistungen und Mitarbeiterbeziehungen, Schulungsexperten und Personalmanager sind für einen reibungslosen Ablauf der Personalarbeit von entscheidender Bedeutung. Ohne qualifiziertes Personal besteht die Gefahr, dass eine Organisation Mitarbeiter verliert, die aufgrund fehlender Fachkenntnisse im Umgang mit einfachen oder routinemäßigen Beschäftigungsfragen entmutigt werden. Unerfahrene Personalmitarbeiter sind möglicherweise nicht für den Umgang mit Fragen der Mitarbeiterbeziehungen geschult, was dazu führen kann, dass Arbeitgeber in Rechtsstreitigkeiten oder formelle Beschwerden über ihre Beschäftigungspraktiken verwickelt werden. Diese Arten von Herausforderungen sind zeitaufwändig und kostspielig.

Manager-Support

Personalabteilungen sind nur so effektiv wie das Führungsteam des Unternehmens, das seine Aktivitäten unterstützt und die Beratung durch das Personalmanagement beachtet. HR-Abläufe, die direkten Kontakt mit den Mitarbeitern beinhalten, müssen von Abteilungsleitern, Führungskräften und Führungskräften unterstützt werden. Fehlende Unterstützung untergräbt die operative Effizienz der Personalabteilung. HR-Abläufe wie Disziplinarverfahren, Leistungsstandards und -bewertungen, Abschlussbesprechungen und Austrittsinterviews können nicht reibungslos verlaufen, es sei denn, die Ziele des Führungsteams entsprechen den Zielen der Personalabteilung.

Budget

Personalabteilung war noch nie eine umsatzbringende Abteilung. Daher ist es schwierig, Ausgaben für Kapitaleinkäufe, Technologie und sogar Personalgehälter zu rechtfertigen, die die Personalabteilungen unterstützen. Personalverantwortliche müssen eine Rendite nachweisen, wenn sie Betriebsbudgets vorschlagen. Die Herausforderung für HR-Abläufe besteht darin, über ausreichend Geld zu verfügen, um die Aktivitäten der Abteilung aufrechtzuerhalten, z. B. Hintergrunduntersuchungen und Drogentests für neue Mitarbeiter, Beurteilung der Fähigkeiten der Bewerber, Gehälter für Personalberater, die Bewerber suchen und den Auswahlprozess verbessern können.