Richtlinie zur Arbeitsplatzdisziplin

Unternehmensrichtlinien und -erwartungen sorgen dafür, dass das Unternehmen reibungslos läuft, aber manchmal kann es passieren, dass Mitarbeiter gegen die Regeln des Arbeitsplatzes verstoßen. Eine Arbeitsplatzdisziplin-Richtlinie legt eine faire Methode für den Umgang mit Mitarbeitern fest, die sich unangemessen verhalten, unabhängig davon, ob es sich um geringfügige Verstöße handelt, z. Unsachgemäß disziplinierende Mitarbeiter können zu Diskriminierung oder unfairer Behandlung führen.

Zweck

In einer Arbeitsplatzdisziplin-Richtlinie werden Standardverfahren für die Disziplinierung von Mitarbeitern für bestimmte Vorfälle identifiziert, die gegen andere Unternehmensrichtlinien verstoßen. So wissen die Mitarbeiter, was sie zu erwarten haben, wenn sie gegen eine der festgelegten Regeln verstoßen, die als Abschreckung für unangemessenes Verhalten am Arbeitsplatz dienen können. Eine ordnungsgemäß definierte Richtlinie stellt auch sicher, dass sowohl das Management als auch das Aufsichtspersonal eine vom Unternehmen genehmigte Methode für den Umgang mit Mitarbeitern haben, die gegen die Regeln verstoßen.

Festlegung einer Richtlinie

Bevor Sie Ihre Richtlinien zur Arbeitsplatzdisziplin schreiben, lesen Sie das aktuelle Mitarbeiterhandbuch oder andere Regelquellen, die Sie für Mitarbeiter festgelegt haben. Stellen Sie sicher, dass die Regeln eindeutig festgelegt sind und allen Mitarbeitern als Referenz zur Verfügung stehen. Wenn die Angestellten gewerkschaftlich organisiert sind oder Tarifverträge geschlossen haben, prüfen Sie diese Verträge, um festzustellen, ob sie Richtlinien bezüglich der Disziplin und wie sie gehandhabt werden. Stellen Sie die Disziplinarpolitik unter Berücksichtigung dieser Faktoren zusammen. Eine Richtlinie umfasst normalerweise unterschiedliche Disziplinen, um die unterschiedlichen Verstöße zu berücksichtigen.

Disziplin-Typen

Eine mündliche Warnung ist die leichteste Form von Disziplin, die am Arbeitsplatz angeboten wird, da der Manager den Angestellten einfach zurechtweist oder korrigiert, normalerweise in einem privaten Umfeld, um die Privatsphäre des Angestellten zu respektieren. Der nächste Schritt kann eine schriftliche Warnung beinhalten, die in der permanenten Akte des Mitarbeiters abgelegt wird. In einigen Fällen kann eine Zuwiderhandlung eine Suspendierung von Arbeitspflichten oder eine Probezeit rechtfertigen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht erneut gegen dieselbe Regel verstößt. Die schwerwiegendste Folge ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Tipps zur Implementierung

Alle Mitarbeiter sollten eine Kopie der Disziplinrichtlinie erhalten, um sich der möglichen Konsequenzen ihres Handelns bewusst zu sein. Alle Mitarbeiter mit einer Managementrolle benötigen ein solides Verständnis der Details der Richtlinie und ihrer Umsetzung. Betonen Sie die Notwendigkeit einer konsequenten Anwendung der Richtlinie, um Klagen wegen Diskriminierung oder Nachsicht zu vermeiden. Jede Disziplin, die bei einem Mitarbeiter angewendet wird, benötigt eine Begleitdokumentation, die dann in die Akte des Mitarbeiters aufgenommen wird. Die Dokumentation sollte die Aktion des Mitarbeiters beschreiben, die die Disziplin inspiriert hat und wie sie gehandhabt wurde. Wenn der Mitarbeiter weiterhin Disziplinprobleme hat, legt die Dokumentation ein Muster fest und zeigt, wie Sie versucht haben, das Problem zu beheben.