Wie Sie Konflikte effizient ausgleichen und verwalten können

Organisation ist ein Schlüssel zum Verwalten mehrerer Projekte mit sich widersprechenden Aufgaben. Der Konflikt wird gelöst, indem jedes Projekt als eine Reihe wichtiger Schritte angezeigt wird. Sobald jedes Projekt in seine Elemente zerlegt ist, sind Konflikte klein genug, um entweder durch effiziente Umschuldung oder durch Delegierung bewältigt zu werden. Der Erfolg jedes Projekts erfordert die gleiche Energie und Aufmerksamkeit für jeden einzelnen Schritt auf dem Weg zum Projektabschluss, auch wenn Konflikte zwischen gleichzeitig laufenden Projekten derselben Person auftreten.

1

Organisieren Sie alle Unterlagen und Materialien für jedes Projekt. Eine gut organisierte Datenbank mit Hintergrundinformationen, wichtigen Teammitgliedern und Projektzielen stellt sicher, dass sich alle Beteiligten auf derselben Seite befinden. Konflikte zwischen Projekten lassen sich leicht erkennen, wenn alle Elemente übersichtlich sind.

2

Unterteilen Sie jedes Projekt in Aufgaben. Sowohl kurz- als auch langfristige Projekte erfordern bis zur Fertigstellung mehrere Schritte. Wenn Sie diese Schritte zu Beginn festlegen, können Sie für jeden Schritt einen Angriffsplan erstellen.

3.

Legen Sie für jedes Projekt eine Zeitleiste fest. Jede einzelne Aufgabe benötigt eine gewisse Zeit für die Fertigstellung. Fügen Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden oder Tagen hinzu. Beachten Sie, dass Zeitleisten für miteinander in Konflikt stehende Projekte gleichzeitig ausgeführt werden. das ist nicht alarmierend.

4

Identifizieren Sie Projektaufgaben, die Konflikte verursachen. Wenn für jedes Projekt die Analyse eines Datenprogramms durch ein Analyseprogramm erforderlich ist und die Programmsoftware nur jeweils einen Datensatz verarbeiten kann, stehen die Projektaufgaben in direktem Konflikt.

5

Priorisieren Sie ein Projekt vor einem anderen für Aufgaben, die in Konflikt stehen. Verwenden Sie den Rest Ihrer Zeitleiste, um zu entscheiden, welches Projekt vorgezogen und welches verzögert werden soll. Wenn der Post-Analyse-Programmbericht von verschiedenen Beratern geprüft werden muss, koordinieren Sie die Verarbeitung gemäß dem Zeitplan jedes Beraters.

6

Delegieren Sie Aufgaben an andere Teammitglieder. Ein wirksamer Weg, um einen Konflikt zwischen Projekten zu lösen, besteht darin, andere Personen zu gewinnen, die jeweils einen Teil der Arbeit erledigen, die gleichzeitig erledigt werden müssen. Verwaltungsaufgaben, die in Konflikt stehen und keine besonderen Kenntnisse erfordern, sind oft am einfachsten zu delegieren.

7.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über jedes Projekt. Tägliche Aufgabenlisten, die das Einchecken mit Teammitgliedern beinhalten, stellen sicher, dass delegierte Aufgaben abgeschlossen werden. Die regelmäßige Überwachung der Aufgabenerfüllung ermöglicht es, die Projektzeitpläne bei Bedarf zu ändern und neue Konflikte zu vermeiden.