Was sind direkte Kosten bei der Planung eines Budgets?

Unabhängig davon, ob Sie ein Budget planen oder einen Zuschuss beantragen, hilft das genaue Verstehen und die genaue Auflistung der direkten Kosten in Ihrem Plan. Durch die Auflistung der direkten Kosten können Sie und diejenigen, die Ihr Budget überprüfen oder eine Finanzhilfe beantragen, genau wissen, wo Sie Geld ausgeben möchten. Es hilft Ihnen auch, Wege zu finden, um Budgets zu kürzen, falls dies erforderlich ist, indem Sie die Wichtigkeit der direkten Kosten bewerten und gegebenenfalls die weniger wichtigen reduzieren, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

Direkte vs. indirekte Kosten

Direkte Kosten sind Ausgaben, die direkt an das Budget der Abteilung oder des Projekts gebunden werden können. Wenn die Kosten eines Artikels oder einer Aktivität nur der jeweiligen Abteilung, Aufgabe, Projekt oder Produktionslinie zugeordnet werden können, für die Sie ein Budget festlegen, handelt es sich um direkte Kosten. Wenn es von anderen Abteilungen oder Produkten geteilt wird, sind dies wahrscheinlich indirekte Kosten.

Materialien

Materialien können als direkte Kosten aufgeführt werden, wenn sie nur zur Erstellung des budgetierten Artikels verwendet werden. Wenn die Materialien für viele Projekte oder Budgets freigegeben werden können, sollten sie als indirekte Kosten aufgeführt werden. Direkte Kosten für den Bau eines Hauses können beispielsweise Beton, Bauholz, Schindeln, Türen, Fenster und Eisenwaren sein. Diese Elemente werden nur für den Bau eines bestimmten Hauses verwendet und können nur einmal verwendet werden. Sie sind also direkt an das Budget des Hauses gebunden.

Marketing

Die Vermarktung eines bestimmten Produkts kann direkte Kosten verursachen, wenn die Werbung, die Direktwerbung oder die Website nur für dieses bestimmte Produkt bestimmt ist. Wenn mehrere Produkte angeboten werden, verteilen sich die Kosten des Marketingstücks auf mehrere Budgets und werden somit zu indirekten Kosten. Markenmarketing wird fast immer als indirekte Kosten aufgeführt, da ihre Wirkung über das gesamte Unternehmen verteilt ist.

Overhead und Besetzung

Es kann schwierig sein, zu entscheiden, ob die Gemeinkosten und Personalkosten direkt oder indirekt sind. Die Personalkosten sind meistens indirekt, es sei denn, Sie stellen einen bestimmten Mitarbeiter nur für dieses Projekt ein. Da die Gemeinkosten in der Regel Miete, Strom, Wasser, Versicherungen, Telefon- und Internetdienstleistungen und andere Gesamtkosten für das gesamte Unternehmen enthalten, können einzelne Abteilungen oder Produktlinien diese nicht als direkte Kosten anführen. Das Gesamtbudget des Unternehmens kann sie jedoch als direkte Kosten für die Geschäftstätigkeit aufführen, da sie für den Geschäftsbetrieb unerlässlich sind. Elemente, die in einem Budget als direkte oder indirekte Kosten aufgeführt sind, können sich je nach Verwendung ändern.