So schreiben Sie eine kurze Bio-Vorlage

Wenn Sie für Ihre Website, Geschäftsvorschläge oder Veröffentlichungen wie Newsletter einen professionellen Lebenslauf von Ihren Mitarbeitern benötigen, benötigen Sie Konsistenz. Stellen Sie nicht jeden Mitarbeiter auf, eine Biografie zu strukturieren, sondern stellen Sie eine Vorlage mit einem Abschnitt über Fähigkeiten, Hintergrund und andere Abschnitte mit den benötigten Informationen bereit. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle benötigten Informationen in einem Format erhalten, das Sie verwenden können. Berücksichtigen Sie die Elemente, die Sie in die Bio-Vorlage aufnehmen sollten.

Skills-Bereich

Beginnen Sie mit einem Abschnitt, in dem Ihr Mitarbeiter alle Fähigkeiten und Fachkenntnisse beschreibt. Geben Sie dem Autor einige Aufforderungen wie "Die fünf besten Fähigkeiten, die ich besitze", "Die eine Sache, die ich am besten beherrsche" und "Die Fähigkeiten, die meine früheren Arbeitgeber am meisten geschätzt haben." Wenn Sie diese Eingabeaufforderungen in Ihren Skill-Abschnitt einfügen, ermuntern Sie Ihren Mitarbeiter, gründlich zu sein, wenn es um die Beschreibung von Fähigkeiten geht. Erlauben Sie den Mitarbeitern, in der ersten Person zu schreiben, damit sie entspannt beim Schreiben ihres BIOS sind. Sie können sie später in eine formalere dritte Person umwandeln. Zum Beispiel: "Ich habe große Fähigkeiten, wenn es um die Fehlerbehebung bei Computern geht", kann sich zu "Er versteht sich bei der Fehlerbehebung bei Computerproblemen."

Professioneller Hintergrund

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter im Bereich beruflicher Hintergrund, eine Zusammenfassung ihrer bisherigen Beschäftigungserfahrungen bereitzustellen, einschließlich der Unternehmen, für die sie tätig waren, und der Rolle, die sie jeweils gespielt haben. Schreiben Sie eine Frage wie "Was sind einige der beeindruckendsten Positionen, die Sie besetzt haben?" Oder "Für welche wichtigen Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben". Diese Fragen in Ihrer Vorlage würden den Mitarbeitern helfen, mit Ihrer Biografie zu beginnen.

Mission oder Ziele

Bitten Sie die Mitarbeiter, ihre beruflichen Ziele aufzuschreiben und zu erfahren, was sie zu Ihrem Unternehmen beitragen möchten. Schreiben Sie dazu einen Satz wie "Ich sehe meinen wichtigsten Beitrag für dieses Unternehmen auf folgende Weise." Lassen Sie dann ein Leerzeichen für den Mitarbeiter frei. Sie können solche Eingabeaufforderungen fortsetzen, indem Sie "wichtigste" in "zweitwichtigste" und "drittwichtigste" ändern.

Beitrag an den Kunden

Schließen Sie Ihre Vorlage mit einem Abschnitt, in dem der Mitarbeiter aufgefordert wird, zu erläutern, wie Ihre Kunden die Erfahrung Ihres Kunden verbessern können. Schreiben Sie dazu einen unvollständigen Satz mit der Aufschrift "Ich steigere die Kundenzufriedenheit um ...". Bitten Sie alle Mitarbeiter, auch diejenigen, die keinen direkten Kontakt zum Kunden haben, diesen Satz zu beenden.

Layout

Sie sollten Ihrer Vorlage einen Titel hinzufügen. Beispielsweise könnte es lauten: "Professional Bio for Staff Member ** ** ". Folgen Sie diesem mit Überschriften für jeden Ihrer Abschnitte. Beschreiben Sie unter jeder Überschrift, was Sie möchten, oder schreiben Sie Ihre Eingabeaufforderungen. Schließen Sie Ihre Vorlage mit einer Zeile für eine Signatur. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu auffordern, ihren Bios zu unterzeichnen, können sie die Aufgabe ernst nehmen.