Bundesarbeitsgesetze für Zeiterfassung

Das Fair Labor Standards Act ist das wichtigste Arbeitsgesetz, das die meisten Arbeitsplätze in den Vereinigten Staaten regelt. Innerhalb des FLSA gibt es Regelungen für Mindestlohn, Überstunden, Kinderarbeit und für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Mit einigen Ausnahmen gibt das FLSA Arbeitgebern die Möglichkeit, die Zeit- und Anwesenheitsrichtlinien für ihr kleines Unternehmen festzulegen.

Arbeitsstunden

Seit 2012 verlangt das FLSA von den Arbeitgebern, dass sie nichtexperimentelle Arbeitnehmer - diejenigen, die sich für Überstunden qualifizieren - mindestens den Mindestlohn von 7, 25 USD für alle geleisteten Arbeitsstunden zahlen. Das Gesetz beschränkt nicht die Anzahl der Stunden, in denen Mitarbeiter ab einem Alter von 16 Jahren an einem Tag oder in einer Woche arbeiten können. Dies umfasst Überstunden, dh Arbeitsstunden, die 40 Wochenstunden überschreiten.

Kinderarbeit

Das FLSA regelt Löhne, Arbeitszeiten und Sicherheitsgesetze für Angestellte unter 18 Jahren. Die Anforderungen hängen von der Arbeit und dem Alter des Minderjährigen ab. Die Anzahl der Stunden, die ein Arbeitnehmer unter 16 Jahren arbeiten kann, hängt davon ab, ob er in einer landwirtschaftlichen oder nicht-landwirtschaftlichen Industrie arbeitet. In einer nicht-landwirtschaftlichen Industrie kann sie zum Beispiel während der Unterrichtszeit und nur während einer begrenzten Anzahl von Stunden an Schultagen und in Schulwochen arbeiten. In Wochen ohne Schulabschluss kann sie bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Im Rahmen des Programms für Berufserfahrung und Karriereforschung gibt es einige Ausnahmen von den Regelungen für Minderjährige unter 16 Jahren.

Teilnahme

Sie können die Anwesenheitsrichtlinien Ihres Unternehmens in der von Ihnen gewünschten Weise festlegen, da der FLSA die Teilnahme nicht regelt. Dies beinhaltet die Einführung von Disziplinarmaßnahmen bei Verstößen gegen die Anwesenheitsrichtlinie. Das FLSA verfügt jedoch möglicherweise über Richtlinien, die in gewisser Weise mit der Teilnahme verknüpft sind. Um beispielsweise sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für die geleistete Arbeitszeit ordnungsgemäß bezahlt werden, müssen Sie ein Zeitmesssystem einrichten, das genau und vollständig ist. Bei der Berechnung von Zeitkarten können Sie die Zeit der Mitarbeiter auf die nächsten fünf Minuten, auf das nächste Zehntel einer Stunde oder Viertelstunde, auf- und abrunden. Obwohl stundenlange, nicht steuerbefreite Angestellte nach geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden, gilt dies für angestellte steuerbefreite Angestellte nicht. Im letzteren Fall dürfen Sie das Gehalt nur unter bestimmten zulässigen Bedingungen andocken.

Record Keeping

Der FLSA erfordert, dass Sie bestimmte Aufzeichnungen für nicht versuchende Mitarbeiter führen. Die Anforderungen beziehen sich auf die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Aufzeichnungen enthalten persönliche Informationen wie Name und Sozialversicherungsnummer; Uhrzeitdaten wie Uhrzeit und Tag der Arbeitszeit des Mitarbeiters und Arbeitszeit für jeden Tag und jede Woche; und Gehaltsabrechnungsinformationen wie Stundensatz, tägliches oder wöchentliches regelmäßiges Einkommen und Überstundenlohn für die Woche. Um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, benötigen Sie möglicherweise stunden- und bezahlte Angestellte, die ein Zeitnehmungssystem verwenden.

Überlegungen

Wenden Sie sich vor dem Implementieren von Zeit- und Anwesenheitsrichtlinien an Ihre staatliche Arbeitsabteilung, da der Staat möglicherweise entsprechende Gesetze hat. Zum Beispiel kann der Staat Richtlinien in Bezug auf Kinderarbeit, Überstunden, Aufzeichnungen, Essens- und Ruhezeiten und Kündigungsmitteilungen haben.