Was ist das Fundament in der Buchhaltung?

Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der Ihre eigenen Bücher schreibt oder ein Buchhalter die Zahlen drückt, eine der wichtigsten Aufgaben besteht darin, die Zahlen in einer einzigen Spalte zusammenzufassen und eine Summe zu erhalten. Dies ist eine wesentliche Information, die korrekt sein muss. Andernfalls sind alle aus Ihren Rohdaten generierten Berichte ungenau.

Der Standprozess

Footing bedeutet das Hinzufügen aller Zahlen in einer einzigen Spalte; Das Ergebnis ist die Summe, die am unteren Rand ("Fuß") der Spalte angezeigt wird. Diese Funktion kann manuell mit einem Taschenrechner oder automatisch mit einer Tabellenkalkulationssoftware wie Excel ausgeführt werden.

Cross-Footing

Die Buchhalter müssen sicherstellen, dass sie ein genaues Ergebnis aus dem Prozess des Aufbaus haben. Selbst mit automatisierter Software ist es eine gute Idee, die Zahlen zu überprüfen. Wenn Sie über eine Tabelle mit Werten mit Spalten und Zeilen verfügen, können Sie Ihre Zahlen mit einem Doppelkreuz überprüfen. Dies bedeutet, dass Sie alle Spaltenfüße zusammen addieren und dann das Ergebnis mit der Summe aller Zeilen in der Tabelle vergleichen. Die Werte müssen übereinstimmen. Sie müssen keine Spalte eingeben, wenn sich nur ein Eintrag in der Spalte befindet.

Bleistiftfundament

Buchhalter erstellten zu einem Zeitpunkt Hauptbücher, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und dergleichen, indem sie Zahlen manuell in große Bücher mit Tabellenseiten eingeben. Dies führte zu der üblichen Praxis des Bleistiftfußes, was bedeutet, die Zahlen in einer Spalte zusammenzufassen und das Ergebnis in kleine Bleistiftfiguren am unteren Rand der Spalte zu schreiben (die einzelnen Einträge erscheinen in Tinte). Die Bleistiftfundamente wurden dann verwendet, um die Zahlen auf eine andere Seite oder in das Hauptbuch zu überführen - die Seiten, auf denen die gesamten Debit- und Guthaben des Unternehmens dargestellt waren.

Balancieren und Treten

Bei der doppelten Buchhaltung hat jedes Konto - ob in Bargeld, Kreditoren, Gehaltszahlungen oder eine andere Art - eine Lasten- und Kreditseite; Ein Eintrag auf der einen Seite wird durch einen entsprechenden Eintrag auf der anderen Seite ausgeglichen. Das Funding ist ein wesentlicher Schritt für das endgültige Ziel des Buchhalters, den Rechnungsabschluss auszugleichen. Wenn Sie die Spalten auf einer Seite betreten, muss die Summe mit den Fuß auf der anderen Seite übereinstimmen. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, dann sind die Spalten "nicht Fuß", was bedeutet, dass entweder die Mathematik oder ein oder mehrere Einträge fehlerhaft sind.