Was ist Kapitalaufwand?

So gut wie jedes Unternehmen, das auf Anlagevermögen angewiesen ist, wie Gebäude, Ausrüstung und Fahrzeuge, wird irgendwann Geld ausgeben müssen, um diese Vermögenswerte zu ersetzen oder sie zu verbessern, damit sie länger erhalten bleiben. Buchhalter und Finanzmanager bezeichnen solche Ausgaben als "Kapitalausgaben".

Definition

Ein Kapitalaufwand ist Geld, das ein Unternehmen für den Kauf eines Anlagevermögens oder die Verlängerung seiner Nutzungsdauer ausgibt. Anlagevermögen sind solche, die in der Bilanz als Sachanlagen ausgewiesen werden, die als "PSA" bezeichnet werden. Kapitalausgaben werden im Allgemeinen auch als Investitionsausgaben oder einfach als "Investitionen" bezeichnet. Da es sich bei den Investitionsausgaben im Wesentlichen um Investitionen in das Unternehmen handelt, unterscheidet sich die bilanzielle Behandlung der Investitionen von der betrieblichen Aufwendungen.

Investition vs. Wartung

Bei der Betrachtung der Kapitalausgaben ist es wichtig, den Unterschied zwischen Investitionen und Instandhaltung zu erkennen. Angenommen, Sie führen eine Lieferfirma. Wenn Sie einen neuen Lastwagen kaufen, ist dies ein Kapitalaufwand. Es ist Geld, das für den Erwerb eines Anlagevermögens ausgegeben wird. Wenn Sie den Motor in einem vorhandenen Lkw austauschen, ist dies ebenfalls ein Kapitalaufwand, da der neue Motor dem Lkw eine längere Lebensdauer bietet. Das Auswechseln der Reifen am Lkw oder das Auswechseln des Öls ist jedoch nur eine Wartung - Dinge, mit denen Sie den Lkw in seinem aktuellen Arbeitszustand halten. Instandhaltungskosten sind "Einnahmenausgaben" (da sie im Wesentlichen die Kosten für das Erzielen von Einnahmen sind), nicht Investitionen.

Bilanzierung

Kapitalausgaben werden nicht als unmittelbare Ausgaben behandelt. Angenommen, Ihr Unternehmen gibt 30.000 US-Dollar für einen neuen LKW aus. In Bezug auf die Buchhaltung hat Ihr Unternehmen keinen Wert abgegeben. Zuvor hatten Sie 30.000 US-Dollar an Bargeld. Jetzt haben Sie PSA im Wert von 30.000 $. Ihr Nettovermögen bleibt gleich. Sie werden schließlich die Kosten des Lkw als Aufwand ausweisen. Sie tun es einfach nicht auf einmal. Der Lkw verfügt über eine begrenzte Nutzungsdauer, so dass Sie die Kosten von 30.000 US-Dollar nach und nach über die Nutzungsdauer hinweg aufbrauchen müssen. Dieser Prozess wird als Abschreibung bezeichnet. Einnahmenausgaben werden dagegen sofort als Aufwand erfasst. Wenn ein Ölwechsel für den LKW 100 US-Dollar kostet, wird dies als sofortige Kosten ausgewiesen.

Investitionsrechnung

Unternehmen planen ihre Kapitalausgaben durch einen Prozess, der als Kapitalbudget bezeichnet wird. Ein erfolgreiches Unternehmen erkennt an, dass es in sein Anlagevermögen investieren muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Bei der Kapitalplanung berücksichtigt das Unternehmen potenzielle Kapitalprojekte im Hinblick auf die erforderlichen Vorleistungen im Verhältnis zu den erzielten Cashflows. Wenn die Rendite die Investition rechtfertigt, lohnt sich das Projekt. Das Kapitalbudget eines Unternehmens unterscheidet sich vom Betriebsbudget, bei dem es sich um einen Budgetplan für die tägliche Geschäftstätigkeit handelt.