So verwenden Sie Excel zur Vorbereitung von Arbeitsplänen

Erstellen Sie einen Arbeitsplan mit kostenlosen Microsoft Excel-Vorlagen. Planen Sie Arbeitsstunden, fügen Sie Mitarbeiter hinzu oder löschen Sie sie, planen Sie Überstunden und zeichnen Sie Krankenstand, Urlaub und Urlaubszeit auf. Drucken Sie Kopien für Mitarbeiter aus oder senden Sie Zeitpläne an E-Mail-Konten der Mitarbeiter. Behalten Sie einen Master-Zeitplan für Änderungen bei. Mit Microsoft Excel können Sie einen Arbeitszeitplan für mehrere Mitarbeiter erstellen, sodass Sie die Zeitplanvorlage weiterhin verwenden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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Rufen Sie Office.Microsoft.com auf, um eine kostenlose Arbeitszeitplanvorlage herunterzuladen, die mit der Version Ihres Computers von Microsoft Windows kompatibel ist.

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Öffnen Sie den Arbeitsplan auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf das Kästchen "Employee", um den Namen eines Mitarbeiters einzugeben.

3.

Klicken Sie auf die Kästchen unter einem bestimmten Wochentag, um die Anzahl der geplanten Stunden einzugeben und eine Zeitkarte oder einen Arbeitscode zuzuweisen, um freie Tage, Urlaub und Krankheitstage zu verfolgen. Die Liste der Zeitkarten und Arbeitscodes finden Sie am Ende des Arbeitsplans.

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Überprüfen Sie die Zeile "Gesamtzahl der Stunden für die Gehaltsperiode" auf der rechten Seite des Zeitplans, um die Anzahl der Stunden, die jedem Mitarbeiter zugewiesen sind, und die Gesamtzahl der für die Woche zugewiesenen Stunden zu ermitteln. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.

Spitze

• Drucken Sie eine Kopie der Arbeitspläne der Mitarbeiter aus, um sie in Pausenräumen aufzuhängen, oder geben Sie den Mitarbeitern jede Woche eine Kopie.

Warnung

• Denken Sie daran, jedes Mal auf "Speichern" zu klicken, wenn Sie Änderungen am Arbeitszeitplan vornehmen. Neue hinzugefügte Informationen werden nicht dauerhaft im Dokument gespeichert.