Was passiert, wenn 1099 zu spät eingereicht werden?

Der IRS verlangt von den Unternehmen Informationen über bestimmte Zahlungen, die im Laufe eines Steuerjahres auf einem der verschiedenen Formulare 1099 gezahlt wurden. Informationen. Kleinunternehmen verwenden am häufigsten das Formular 1099-MISC, um Zahlungen an Nicht-Angestellte, z. B. Auftragnehmer, zu melden und Berater. Unternehmen, die mehr als 250 Form 1099s einreichen, müssen sie elektronisch einreichen. Die IRS erhebt eine Gebühr für verspätete Einreichung, außer unter bestimmten Umständen.

Wann wird die Datei 1099 abgelegt?

Die Frist für die Einreichung eines Formulars 1099 variiert von Jahr zu Jahr, liegt jedoch normalerweise in der letzten Februarwoche, wenn der Steuerpflichtige es auf Papier einreicht. Der IRS verlängert die Frist um mindestens einen Monat, wenn das Unternehmen das Formular elektronisch einreicht. Der IRS akzeptiert Anmeldungen bis zum auf den angegebenen Tag folgenden Geschäftstag, wenn er auf einen Samstag, Sonntag oder einen gesetzlichen Feiertag fällt.

Erweiterung anfordern

Steuerpflichtige Unternehmen können eine 30-tägige Verlängerung beantragen, wenn sie ein 1099-Formular einreichen, indem sie das Formular 8809 ausfüllen, ein Antrag auf Verlängerung der Rückgabefrist von Informationen. Sie können das Formular 8809 entweder elektronisch oder auf Papier einreichen und müssen das Formular nicht unterschreiben. Die Verlängerung wird jedoch nur wirksam, wenn der Betrieb vor dem Fälligkeitsdatum beantragt wird. Es ist nicht erforderlich, eine Erklärung einzureichen, um die Erweiterung zu erhalten.

Strafen für verspätete Einreichung

Wenn ein Unternehmen keine Informationen bis zum Fälligkeitsdatum zurücksendet oder keine Verlängerung beantragt, kann der IRS eine Strafgebühr erheben. Wenn ein Unternehmen das Formular 1099 innerhalb von 30 Tagen ab dem Fälligkeitsdatum einreicht, beträgt die Strafe 30 USD pro Formular. Wenn Sie das Formular mehr als 30 Tage später als vor dem 1. August einreichen, beträgt die Strafe 60 USD pro Formular. Die Strafe erhöht sich für jedes Formular, das nach dem 1. August eingereicht wurde, auf 100 US-Dollar oder gar nicht. Der IRS setzt die Höchststrafe für kleine Unternehmen auf 500.000 US-Dollar fest. Dort werden durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen von weniger als 5 Millionen US-Dollar für die drei vorangegangenen Steuerjahre festgelegt.

Gültige Ausnahmen

Die IRS wird keine Sanktionen gegen ein Unternehmen verhängen, wenn sich daraus ein triftiger Grund für die verspätete Anmeldung ergibt. Die Definition eines angemessenen Grunds umfasst Ereignisse, die außerhalb der Kontrolle des Steuerpflichtigen liegen, wie beispielsweise ein Bürofeuer oder ein Zusammenbruch des Computers. Das Steuerzahlungsunternehmen muss nachweisen, dass es alle zumutbaren Schritte unternommen hat, um die Verspätung zu vermeiden, und dass es Maßnahmen ergriffen hat, um die Verzögerung bei der Einreichung der Formulare zu verringern. Darüber hinaus übersieht der IRS inkonforme Fehler oder Auslassungen in Formularen, die eine Korrektur und erneute Übermittlung erfordern.