Was wird im Jahresprotokoll dokumentiert?

Ihre Körperschaft kann einen kleinen Vorstand haben, der aus einem Präsidenten, einem Sekretär und einem Schatzmeister besteht. Wenn es sich um eine "S" -Konzern handelt, hat sie möglicherweise nur einen Aktionär: Sie. Notieren Sie die wichtigen Geschäftsentscheidungen, die Sie jedes Jahr treffen, in den jährlichen Sitzungsprotokollen. Das jährliche Protokoll sollte immer das Datum und den Ort Ihrer Besprechung, die Person, die an dem Unternehmen teilgenommen hat, sowie eine Zusammenfassung Ihrer Unternehmensmaßnahmen während des letzten Geschäftsjahres enthalten.

Grundlegende Anforderungen

Alle Bundesstaaten fordern, dass Unternehmen gültige Firmenmeetings abhalten und Geschäftsprotokolle führen. Meetings müssen nur einmal im Jahr abgehalten werden, insbesondere wenn Sie eine kleine Firma haben. Halten Sie eine gültige Besprechung ab, indem Sie eine angemessene Frist einhalten und schriftliche Aufzeichnungen in Form eines jährlichen Sitzungsprotokolls führen. Notieren Sie sich, wer an der Besprechung teilnimmt, den Tag und die Uhrzeit, zu der die Besprechung stattfindet, sowie die grundlegenden Informationen und die getroffenen Entscheidungen. Auch wenn alles gleich bleibt, notieren Sie das einfach in den Minuten. Überprüfen Sie die Unternehmensanforderungen Ihres Bundesstaates, um sicherzustellen, dass Sie über die Grundlagen verfügen.

Einzelaktionärsprotokoll

Für "S" -Konzerne mit einem Aktionär sind die Anforderungen an die Jahresminuten einfach. Legen Sie einen Termin für die Besprechung fest. Zeichnen Sie die Sitzung als gemeinsame Sitzung des Verwaltungsrats und des Aktionärs auf. Fügen Sie auf Wunsch Ihre jährliche Gewinn- und Verlustrechnung hinzu. Es ist nicht notwendig. Notieren Sie alle wichtigen Änderungen an Ihrem Unternehmen, die im Laufe des Jahres stattgefunden haben. Wählen Sie die Offiziere gemäß Ihrer Satzung und den Statuten aus, wenn sie angeben, dass jedes Jahr Wahlen stattfinden sollen. Unterzeichnen Sie das Protokoll als Sekretär der Gesellschaft.

Zwei Aktionärsprotokolle

Bestimmen Sie den Termin Ihres Treffens und benachrichtigen Sie ihn angemessen. Wenn Sie sich häufig mit dem anderen Aktionär treffen, können Sie einen Kündigungsverzicht unterschreiben. Der Kündigungsverzicht sollte darauf hinweisen, dass Sie beide das Meeting gemeinsam abgehalten haben. Notieren Sie das Protokoll Ihrer Versammlung, um anzugeben, dass die beiden Aktionäre bei einer gemeinsamen Versammlung der Aktionäre und des Verwaltungsrats anwesend waren. Wählen Sie die Offiziere gemäß Ihrer Satzung und Statuten. Das Sekretariat der Gesellschaft sollte das Protokoll unterzeichnen, wenn es abgeschlossen ist.

Drei oder mehr Aktionäre

Wenn mehr als zwei Aktionäre an einer Gesellschaft beteiligt sind, sollte die jährliche Versammlung genau nach den Regeln des Staates abgehalten werden, in dem Ihr Unternehmen eingetragen ist. Stellen Sie sicher, dass der Präsident, der Vorstandsvorsitzende oder die Sekretärin die Versammlung einberuft und eine angemessene Benachrichtigung erhält. Führen Sie Aufzeichnungen über die Anwesenheit zusammen, die in der Regel einen unterschriebenen Dienstplan sowie das jährliche Sitzungsprotokoll enthalten. Notieren Sie alle erforderlichen Maßnahmen, einschließlich der Wahl von Offizieren und der Ernennung von Komitees, im offiziellen Protokoll. Behalten Sie die Protokolle in einem Firmenprotokoll.