Welche externen Faktoren können einen Betriebsplan beeinflussen?

Der Betriebsplan ist ein Abschnitt des Gesamtgeschäftsplans, der die Arbeitsweise des Unternehmens von Tag zu Tag bestimmt. Unternehmer und Unternehmensleiter müssen jedoch externe Faktoren berücksichtigen, die in diesen Plänen nicht so einfach vorherzusagen sind. Selbst eine monatliche Überprüfung der Betriebspläne kann sich nicht auf Faktoren auswirken, die weit in der Zukunft liegen. Andere Faktoren können über weite Entfernungen in anderen Ländern auftreten. Eine weitere Möglichkeit, um zu untersuchen, wie sich externe Faktoren auf den Betriebsplan auswirken, besteht darin, mit allgemeinen Fragen zu beginnen, die für viele Unternehmen im Allgemeinen nicht im Griff sind, und sich dann auf die Faktoren zu konzentrieren, die mit Aufwand und Planung unter Kontrolle gebracht werden können.

Naturkatastrophen und von Menschen verursachte Katastrophen

Wenn Unternehmen oder ihre Zulieferer einer Naturkatastrophe oder einer künstlichen Katastrophe erliegen, werden die Betriebspläne zurückgestellt oder ausrangiert. Beispielsweise lagern PC- und Automobilhersteller üblicherweise einzelne Hardware- und Softwarekomponenten an Bauherren und Entwickler von Drittanbietern auf der ganzen Welt aus. Wenn eine Fabrik von heftigen Regenfällen durch einen Taifun oder Orkan überschwemmt wird, ist die Ausrüstung unbrauchbar. Dies unterbricht die Lieferkette von Teilen an andere Unternehmen, die die Endmontage der Produkte durchführen. Eigentümer und Betriebsleiter können die Natur nicht kontrollieren, aber Unternehmen können Pläne zur Notfallwiederherstellung entwickeln. Präventionsmaßnahmen wie die Installation von sturmfesten Fenstern oder die Verbesserung des Wasserabflusses sind zusätzliche Kosten, die sich viele kleine Unternehmen nicht leisten können.

Rohstoffe und natürliche Ressourcen

Ein Großteil der Lagerbestände in kleinen Unternehmen muss ständig zuverlässig nachgefüllt werden, insbesondere wenn es sich um Lebensmittelprodukte und Dienstleistungen handelt. Zum Beispiel kann ein lokaler Indie-Coffeeshop auf ganze Kaffeebohnen angewiesen sein, die aus Ländern der ganzen Welt importiert werden. Sogar Vollmilch und Milchprodukte könnten dank der LKW-Industrie Hunderte von Kilometern entfernt von Farmen und Verarbeitungszentren ankommen. Kaffeebohnen und Milch sind Rohstoffe, und die Preise dieser Waren schwanken auf dem Handelsmarkt. Kleine Unternehmen haben wenig Kontrolle über die Rohstoffpreise. Das Beste, was sie tun können, ist wiederum, die Preisschwankungen genau zu überwachen und anschließend Anpassungen vorzunehmen, beispielsweise die Erhöhung der Verbraucherpreise in der Kasse. Auch die Verknappung natürlicher Ressourcen wie Kohle und Erdöl wirkt sich auf die Energiekosten der Energieversorger bzw. des Lastkraftwagens aus. Diese Kosten werden wiederum manchmal an den Verbraucher weitergegeben.

Physischer Standort

Bei der Betriebsplanung für kleine Unternehmen muss sichergestellt werden, dass der Standort und das Gebäude über ausreichende Quadratmeterzahl sowie eine solide und effiziente Architektur verfügen. Viele kleine Einzelhandelsgeschäfte und Geschäfte befinden sich in Einkaufszentren, die von einem oder zwei größeren Unternehmen wie einem großen Supermarkt oder einer Kaufhauskette verankert sind. Diese größeren Geschäfte können manchmal Geschäfte für kleinere Geschäfte anziehen, aber der Trick besteht darin, das kleine Geschäft in einem Zentrum zu lokalisieren, das andere erfolgreiche Geschäfte hat. Leider können mehrere Geschäfte in einem Einkaufszentrum nach einem konjunkturellen Abschwung den Kundenverkehr reduzieren oder sogar ganz schließen, was sich auf Ihr kleines Unternehmen auswirken kann.

Regierungspolitik

Das rechtliche Umfeld ist insbesondere für kleine und große Unternehmen schwierig. Selbst im Internet, das angeblich "frei" und "neutral" ist, können örtliche, staatliche und föderale Regierungen immer noch Regelungen und Richtlinien erlassen, die sich auf Unternehmen auswirken. Unternehmen müssen sich mit höheren Unternehmenssteuern, Krankenversicherungsaufträgen und Anforderungen verschiedener Agenturen, die die Geschäftstätigkeit überwachen, abfinden. Obwohl sich Unternehmen am politischen Prozess beteiligen können, beispielsweise durch Lobbying, müssen sie dennoch im Rahmen des geltenden Rechts tätig sein. Eigentümer und Manager haben jedoch immer noch Zugang zu und können das Wissen steuern, das bei Unternehmensentscheidungen hilft. Unternehmen können Listen verwenden, in denen Staaten als geschäftsfreundlich eingestuft werden, beispielsweise der Small Business Survival Index, der vom Small Business & Entrepreneurship Council veröffentlicht wird.

Mängel in der Lieferkette und Rückrufe

Rückrufe sind für große und kleine Unternehmen ein Ärger, insbesondere wenn sie zu dem Punkt gelangen, an dem die Consumer Product Safety Commission auf Bundesebene beteiligt ist. Die Verbraucher werden auf Rückrufe per Post und E-Mail sowie auf TV- und Print-Anzeigen aufmerksam. Diese externen Faktoren können zu einem abrupten Stillstand des Betriebs führen, wenn ein wesentlicher Teil, der zur Herstellung eines Produkts oder eines Angebots erforderlich ist, vom Markt genommen wird. Schlimmer noch: Die Menschen verwenden äußerste Vorsicht, nachdem sie von Rückrufen gehört haben, und können mit lokalen Unternehmen nicht mehr Geschäfte machen, auch wenn sie nicht die Ursache des Problems sind. Ein unabhängiger Computer- und Elektronikladen könnte beispielsweise eine große Anzahl von Laptops erhalten, später wird jedoch ein Rückruf für Batterien ausgegeben, die in Brand geraten können. Selbst nach Behebung des Problems mit einer Ersatzbatterie kann der Verbraucher in der Zukunft misstrauisch sein, um im Geschäft einzukaufen. Kleine Unternehmen können die Qualität von Produkten von Lieferanten überprüfen, indem sie die Historie eines Unternehmens überprüfen.

Innovation und Wettbewerb

Unternehmen müssen Produktionstechniken sowie die damit verbundenen Kosten bei der Erstellung eines Betriebsplans erläutern. Wenn Unternehmen Produkte herstellen oder Dienstleistungen anbieten können, die besser, schneller oder billiger sind und dennoch die Qualität aufrechterhalten, sind sie "operative Innovatoren", heißt es in einem Artikel, der im April 2004 von Michael Hammer für das Harvard Business Review Magazine verfasst wurde. Er meint, dass Unternehmen dies können Wettbewerber durch die Entwicklung einer neueren Art und Weise des Geschäftsbetriebs Glücklicherweise ist dies etwas, das fast jeder kluge und kluge Unternehmer kontrollieren kann, da Innovation oft auf persönlicher Kreativität und Ideen beruht.