Was passiert, wenn eine Organisation keine Jobanalyse durchführt?

Eine Jobanalyse ist eine detaillierte Beschreibung einer Position in einer Organisation. Es beinhaltet eine Analyse der Arbeitsbedingungen, Pflichten, des Arbeitsumfangs, des Einsatzes der Ausrüstung, der Qualifikationen und der Interaktionen mit zukünftigen Mitarbeitern eines potenziellen Mitarbeiters. Ohne eine Stellenanalyse für Positionen fehlt Ihrem Unternehmen ein klarer Einblick in die Rolle der Mitarbeiter.

Verschwendete Mitarbeiter-Expertise

Ohne Jobanalyse ist die Produktivität Ihres Unternehmens aufgrund ungenutzter Mitarbeiterkenntnisse und -erfahrungen möglicherweise nicht optimal. Eine Stellenanalyse hilft Ihnen dabei, Mitarbeiter mit Positionen abzugleichen, die ihren Fähigkeiten am besten entsprechen. Ihre bestehenden Mitarbeiter verfügen möglicherweise über Fachwissen, das an anderer Stelle in Ihrem Unternehmen besser geeignet ist. Ohne Jobanalyse könnten Sie die Gelegenheit verpassen, die Lücke intern zu schließen. Darüber hinaus kann Ihre fehlende Jobanalyse dazu führen, dass sich die Rollen der Mitarbeiter überschneiden, während einige Aufgaben nicht erfüllt werden.

Unrealistische Leistungsstandards

Ihre Mitarbeiter könnten unrealistischen Leistungserwartungen unterliegen, wenn ihren Positionen keine Stellenanalysen beigefügt sind. Ohne die Jobanalyse kann Ihre Organisation möglicherweise zu viel von einem Mitarbeiter erwarten - einen zu großen Aufgabenbereich mit zu vielen zeitaufwendigen und komplexen Aufgaben -, ohne dass eine Jobanalyse den Umfang einschränkt. Durch eine Jobanalyse können Sie auf dem Papier sehen, ob eine Position eine Liste von Aufgaben enthält, die mit der Lohnskala und der Dauer des Arbeitstages übereinstimmt.

Fehlende Personalplanung

Eine Stellenanalyse zeigt unbesetzte Rollen in Ihrer Organisation auf. Wenn Ihre Organisation keine Analyse durchführt, kann die Personalabteilung die Notwendigkeit neuer Stellen nicht vorhersehen. Infolgedessen kann es sein, dass die Mitarbeiter in letzter Minute zusammenarbeiten, um eine Jobbeschreibung von Grund auf zu erstellen. Ohne eine Analyse ist das Personal gezwungen, die notwendigen Aufgaben der Position zu erraten. Außerdem führt die fehlende Planung zu Haushaltsproblemen, da Geld, das für neue Mitarbeiterpositionen verwendet werden könnte, an anderer Stelle zugewiesen wird.

Unnötige Jobanforderungen

In Ermangelung einer Jobanalyse listet Ihre Organisation möglicherweise Anforderungen auf, die für den Abschluss des Jobs nicht erforderlich sind. Infolgedessen könnte die Stelleneröffnung Ihres Unternehmens einen Ausbildungshintergrund, technologisches Know-how oder Programmkenntnisse außerhalb des Arbeitsbereichs festlegen. Qualifizierte Bewerber werden sich nicht für die Stelle bewerben, da die Anforderungen zu streng sind. Alternativ können Sie es unterlassen, die Jobanforderungen aufzulisten und Bewerber, die die gewünschten Fähigkeiten besitzen, zu übersehen.