Handout-Ideen für PowerPoint

Eine Präsentation mit einer Gruppe von Studenten, Kollegen oder Kunden mit PowerPoint zu erstellen, kann eine effektive Möglichkeit sein, ihre Aufmerksamkeit zu wecken. Mit dieser Software können Sie Wörter, Diagramme, Grafiken und sogar Videos verwenden, um Ihre Nachricht zu teilen. Es ist wichtig, Handouts für die Gruppe, der Sie präsentieren, zur Verfügung zu stellen, damit sie mitverfolgt werden kann.

Folien

Stellen Sie der Gruppe ein Handout-Paket zur Verfügung, das eine Nahaufnahme jeder Folie enthält. Dies ist besonders für Personen wichtig, die Schwierigkeiten haben, den Präsentationsbildschirm zu sehen, insbesondere in großen Räumen oder Auditorien. Darüber hinaus können Personen die Bilder der einzelnen Folien verwenden, um während Ihrer Präsentation Notizen zu schreiben, und das Handout-Paket zu einem späteren Zeitpunkt als Referenz aufbewahren.

Thumbnails

Viele Moderatoren bieten ein Handout mit nummerierten Miniaturansichten der einzelnen Folien in der Präsentation. Diese Miniaturbilder sind oft zu klein, um sie zu lesen, helfen jedoch Menschen, ihren Platz zu finden. Wenn ein Teilnehmer in seinem Handout-Paket mitverfolgt, jedoch den Überblick über den Platz des Präsentators verliert, kann er das richtige Miniaturbild schnell mit der Folie auf dem Bildschirm vergleichen, die mit der Miniaturansicht verknüpfte Nummer überprüfen und die richtige Folie in voller Größe finden sein Paket.

Notizen sprechen

Einige Moderatoren behalten ihre PowerPoint-Folien als grundlegend und verlassen sich auf wichtige Notizen, um die wichtigen Informationen weiterzuleiten. Wenn dies der Fall ist, ist es hilfreich, den Personen, die Ihre Präsentation anhören, Ihre Sprachnotizen zu übermitteln, da sie mehr Informationen als die grundlegenden Folien erhalten. Um sicherzustellen, dass Ihre Worte einen Einfluss haben, sollten Sie diese Hinweise am Ende Ihrer Präsentation angeben. Ansonsten haben manche Leute das Gefühl, dass sie mit all den Informationen, die sie zur Verfügung haben, nicht zuhören müssen.

Weitere Tipps

Ihr Handout-Paket sollte Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Kontaktinformationen enthalten, falls jemand Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit einer Frage oder einem Kommentar an Sie wenden möchte. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise ein paar linierte Blätter für Fragen und Notizen bereitstellen. Einige Moderatoren schließen eine Wahl für einen Preis ein; Gäste füllen den Stimmzettel aus, geben ihn ab und der Moderator zeichnet am Ende des Treffens einen Namen. Zu den Preisideen zählen Geschenkkarten für Cafés oder nahe gelegene Restaurants oder Werbematerial wie Stifte und Reisebecher.