Was Sie bei einem IRS Business Audit erwarten können

Wenn Sie ein Revisionsschreiben vom Internal Revenue Service erhalten, kann dies sogar den aufrichtigsten Geschäftsmann ängstlich machen, aber das Schreiben sagt Ihnen, was Sie von der Prüfung erwarten. Hier erfahren Sie, welche Steuererklärungen von welchem ​​Jahr der IRS einsehen möchte, und möglicherweise auch, welche Abschlüsse oder Gehaltsabrechnungsdaten der Prüfer prüfen möchte. Sie wenden sich dann an den IRS-Agenten, um eine Prüfung vor Ort an Ihrem Standort zu planen.

Papierkram

Der Abschlussprüfer wird sich Ihre Finanzunterlagen aus der Steuererklärung für das Berichtsjahr genau ansehen. Sie wird auch die vorangegangenen und die folgenden Jahre prüfen, um festzustellen, ob Ihre Buchhaltung konsistent ist. Darüber hinaus kann sie Belege wie Quittungen und Kreditkartenauszüge anfordern, die Ihre Geschäftsausgaben bestätigen. Halten Sie alle Ihre Unterlagen bereit und organisieren Sie sie. Der Prüfer kann schlampige Papierstapel als Beleg für schlampige Buchhaltung interpretieren und weiter graben.

Inspektion

Ein Vor-Ort-Audit gibt dem Auditor die Möglichkeit, Ihren Betrieb zu beurteilen. Bei einem Rundgang durch Ihr Werk oder Geschäft können Sie die Größe Ihrer Arbeitskraft und Ihre körperliche Tätigkeit sehen. Dies ist möglicherweise das, was er benötigt, um Ihre Abzüge für den Geschäftsaufwand zu akzeptieren. Ein Besuch bei Ihnen in Ihrem Heimbüro zeigt, ob dieser Raum wirklich geschäftlichen Zwecken dient oder nur einem Platz im Wohnzimmer. Möglicherweise möchte er sich auch mit wichtigen Mitarbeitern treffen, um die Rechnungslegungsverfahren oder die Lohnsteuer zu überprüfen.

Besonderes Interesse

Einige Punkte ziehen insbesondere die Aufmerksamkeit des Abschlussprüfers an. Reise- und Unterhaltungsabzüge sind eine einfache Möglichkeit, unterhaltsame Aktivitäten als Geschäftsausgaben abzurechnen. Erwarten Sie, dass der Auditor Ihre Unterlagen sorgfältig durchläuft, stellen Sie also sicher, dass sie mithalten. Wenn Sie über „gelistete Immobilien“ verfügen - Vermögenswerte wie ein Auto oder ein Mobiltelefon, die Sie in Teilzeit für geschäftliche Zwecke nutzen - überprüft der Auditor Ihre Abzüge sorgfältig, um festzustellen, ob Sie mehr geschäftliche Nutzung beanspruchen, als Sie dies rechtfertigen können.

Endspiel

Nach Prüfung Ihrer Erträge und Aufzeichnungen hält der Auditor häufig eine Abschlusskonferenz ab, um ihre Schlussfolgerungen zu teilen. Wenn Sie Glück haben, sagt sie, alles sieht gut aus. Wenn nicht, identifiziert sie alle gefundenen Probleme und teilt Ihnen mit, wie viel Sie bezahlen werden, wenn Sie die Fehler korrigieren. Sie müssen ihren Schlussfolgerungen oder rechtlichen Interpretationen nicht zustimmen. Wenn Sie Zweifel haben, bitten Sie um mehr Zeit, um ihre Ergebnisse zu überprüfen, bevor Sie entscheiden, ob Sie die Prüfung ablegen oder Berufung einlegen möchten.