Was führt zu einer Überschreitung des Lagerbestands?

Die Menge an Inventar, die Sie im Laufe des Jahres verkaufen, wirkt sich direkt auf Ihre Verkaufskosten aus, die zur Berechnung des Nettogewinns verwendet werden. Wenn Ihr Bestand am Ende des Geschäftsjahres überbewertet ist, wird Ihr Nettogewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung unterbewertet erscheinen. Um Bestandsfehler zu vermeiden, zählen Sie, wann immer möglich, Ihren Bestand physisch und schulen Sie die Mitarbeiter bei der Protokollierung des Bestands.

Physikalisches Zählen

Wenn Ihr Unternehmen die manuelle Inventur von Mitarbeitern benötigt, kann es aufgrund eines Zählfehlers zu einer Überschreibung der Lagerbestände kommen. Wenn Sie beispielsweise ein Lebensmittelgeschäft besitzen und ein Mitarbeiter eine Flasche Wasser mehr erfasst als Ihr tatsächlicher Vorrat, wird diese Nummer in Ihr Endlager übernommen. Die Mitarbeiter sollten die Anzahl überprüfen, um Fehler zu minimieren.

Beginn der Übertreibung

Beginnen Sie mit einer beginnenden Überbewertung im Bestand, führt dies zu einer Überbewertung des Endbestandes, wenn der Fehler nicht während der Steuerperiode entdeckt wird. Wenn Buchhalter oder Manager ein neues Hauptbuch für einen Abrechnungszeitraum öffnen, stützen sie sich bei ihren Anfangszahlen auf die Endnummern aus der vorangegangenen Steuerperiode. Wenn das Unternehmen die vorangegangene Periode mit einer unbekannten Überbewertung beendet hat, wird es bis zur Feststellung durch jedes Buch geführt.

Kasse

Wenn Ihre Mitarbeiter Änderungen am Inventar am Verkaufsort nicht bemerken, stimmt Ihr Inventar nicht mit den Daten überein, die Sie registriert haben. Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise eine Puppe in Ihrem Spielzeugladen verkauft, den Verkauf jedoch versehentlich als Brettspiel erfasst, nimmt Ihr physischer Puppenbestand ab und Ihr Puppenbestand auf Papier bleibt gleich. Dieses Problem betrifft normalerweise Unternehmen mit Produkten, die in Aussehen und Funktionen ähnlich sind.

Probleme mit der Rechnung

Rechnungsfehler verursachen Überbestellungen im Endbestand, wenn der physische Betrag des eingehenden Lagerbestandes den Papierbetrag übersteigt. Wenn zum Beispiel ein Kunde eine Rechnung erstellt, die besagt, dass Sie 500 Ölfilter in Ihrer Kfz-Werkstatt erhalten, der Kunde jedoch versehentlich 503 Filter in die Versandkartons lädt, ist Ihr physischer Endbestand höher als auf Papier. Dies ist der Fall, wenn Unternehmen nicht über das Personal oder die Ressourcen verfügen, um jede Einheit in eingehenden Sendungen zu zählen.