So schreiben Sie eine E-Mail an Mitarbeiter über eine expandierende Firma

Ein stetig gewachsenes Unternehmen erfordert möglicherweise eine Erweiterung, um die aktuelle Nachfrage zu befriedigen und Ihren Kundenstamm zu erweitern. Nachdem Sie Ihre Forschung abgeschlossen und Ihre Pläne abgeschlossen haben, müssen Ihre Mitarbeiter über die Unternehmensziele informiert werden. Im Idealfall kann jede Person oder Gruppe diese Informationen persönlich erhalten. Das ist jedoch nicht immer möglich. Um alle Mitarbeiter gleichzeitig zu erreichen, senden Sie eine E-Mail mit den Erweiterungsplänen Ihres Unternehmens.

Struktur

Ihre E-Mail sollte als professionelle Korrespondenz mit Ihren Mitarbeitern strukturiert sein. Die Betreffzeile sollte informativ sein und die Wichtigkeit Ihrer Nachricht wie "Unternehmensnachrichten" zeigen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sie lesen. Wenn Ihre Belegschaft klein ist (z. B. fünf oder weniger), geben Sie alle Vornamen in die Begrüßung ein. Wenn Sie nicht alle Ihre Mitarbeiter persönlich kennen, verwenden Sie eine generische Begrüßung oder keine und stellen Sie sich im ersten Abschnitt vor. Seien Sie präzise und klar in den Informationen, die Sie übermitteln, und vermeiden Sie unnötige und verwirrende Worte. Unterschreiben Sie Ihre E-Mail nur mit Ihrem Vornamen oder fügen Sie gegebenenfalls ein Dankeschön oder einen anderen kostenlosen Abschluss hinzu.

Positive Highlights

Es ist wichtig, die Leistungen Ihres Unternehmens zu erläutern und den Mitarbeitern für ihre Beiträge zu danken. Hervorheben Sie positive Leistungen und die Umsatzsteigerung in den letzten Quartalen. Erklären Sie, dass das Unternehmen wächst und daher expandieren muss, um die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen. Beschreiben Sie einige der erarbeiteten Planungen und wie jeder Erweiterungsfaktor berücksichtigt wurde. Sprechen Sie über aufregende neue Grenzen, Geschäftsmöglichkeiten, Veränderungen und eine allgemeine Verbesserung der Abläufe.

Arbeitnehmerzusicherungen

Wenn Sie wissen, dass Mitarbeiter durch die Erweiterung nicht entlassen werden oder ihren Job verlieren, versichern Sie ihnen dies in der E-Mail. Wenn Sie sich nicht sicher sind, seien Sie ehrlich und erwähnen Sie, dass die Positionen für ihren Beitrag zum Unternehmen neu bewertet werden, Ihr Ziel ist es jedoch, alle Mitarbeiter zu binden. Bieten Sie keine falschen Zusagen von Beförderungen und erhöhten Lohn für Ihre Mitarbeiter an. Sie können auch nicht garantieren, dass es nicht mehr Arbeit für sie gibt. Wenn Sie negative Auswirkungen auf einige Positionen haben, geben Sie dies nicht öffentlich in Ihrer Nachricht an. Treffen Sie sich stattdessen mit den betroffenen Mitarbeitern privat.

Fragen

Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie die Mitarbeiter über den Termin eines Meetings informieren, an dem weitere Informationen bereitgestellt und Fragen beantwortet werden sollen. Sie sollte kurz nach der Verbreitung der E-Mail erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Vorgesetzte verfügbar sind, wenn die Mitarbeiter vor der unternehmensweiten Besprechung weitere Informationen benötigen. Danken Sie Ihren Mitarbeitern für ihre harte Arbeit und ihr Engagement und sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Geduld in der kommenden Expansionsphase zu schätzen wissen.