Welche Kategorien von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten werden in einer typischen Bilanzsumme ausgewiesen?

Ihre Bilanz listet die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens auf. Es wird manchmal Ihre Aussage über den Nettowert genannt. Bei einer klassifizierten Bilanz handelt es sich lediglich um eine Bilanzsumme, in der die Key Accounts zusammengefasst werden, um die Analyse zu erleichtern. Obwohl die Anzahl der Kategorien variieren kann, um die Berichtsanforderungen eines Unternehmens zu erfüllen, gibt es sieben verschiedene Kategorien, die in einer typischen klassifizierten Bilanz angezeigt werden.

Umlaufvermögen

Bargeld oder Vermögenswerte, die Sie innerhalb von höchstens 12 Monaten leicht in Bargeld umwandeln könnten, gehören zur Kategorie der kurzfristigen Vermögenswerte. Ihre Konten für Bargeld und kleine Kassen werden normalerweise oben in der aktuellen Kategorie angezeigt. Es folgen kurzfristige Investitionen. Wenn Sie Forderungen oder Inventar haben, werden diese normalerweise als nächstes angezeigt. Wenn Sie ein Gegenkonto verwenden, um eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen oder eine Bestandsverkleinerung zu akkumulieren, folgt dies dem entsprechenden Vermögenskonto, damit der Nettowert berechnet werden kann. Es folgen Vorauszahlungen, beispielsweise eine Versicherungsdauer von mehr als einem Jahr.

Langzeitinvestitionen

Langfristige Investitionen sind solche, von denen Sie nicht erwarten, dass sie mindestens ein Jahr lang in Bargeld umwandeln. Beispiele für langfristige Investitionen umfassen Aktien, die in anderen Unternehmen erworben wurden, und Immobilien, die Sie in Erwartung eines steigenden Werts erworben haben. Wenn das Unternehmen Lebensversicherungen für Schlüsselmitarbeiter unterhält, würden Sie deren Barwert in dieser Kategorie erfassen.

Sachanlagen

Als Nächstes werden in der Bilanz Ihre physischen Immobilien aufgeführt, normalerweise in Form von Grundstücken, Gebäuden und Ausrüstungen. Wenn Sie Ihre Immobilie leasen, notieren Sie Ihre Mietereinbauten auch in dieser Kategorie. Jede Art von Vermögenswert sollte über ein eigenes Gegenkonto verfügen, um die kumulierten Abschreibungen zu erfassen.

Immaterielle Werte

Bei den immateriellen Vermögenswerten handelt es sich um Gegenstände, deren Wert, aber keine physische Beschaffenheit ist. Wenn Sie beispielsweise ein Patent erworben haben, würden Sie den Kauf als immaterielle Vermögenswerte verbuchen. Diese Vermögenswerte müssen in der Regel abgeschrieben werden, sodass der Aufwand über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts bis zu dem nach steuerlichen Vorschriften und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen zulässigen Höchstbetrag erfasst wird. Die Bilanz sollte ein Gegenkonto enthalten, um die kumulierte Amortisation zu erfassen.

Kurzfristige Verbindlichkeiten

Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Aufwendungen, die innerhalb eines Jahres fällig werden. Die Kategorie umfasst 12 Monate auf die zu zahlenden Schuldverschreibungen; Ihre Konten, Gehälter und Zinsverbindlichkeiten; abgegrenzte Verbindlichkeiten; Kundeneinlagen oder Einlagen; und nicht verdienter Umsatz. Möglicherweise benötigen Sie auch Kontokorrentkonten für Ihre aktuellen Verbindlichkeiten, z. B. für Rabatte auf die zu zahlenden Banknoten.

Langfristige Verbindlichkeiten

Wenn eine Verpflichtung aufgeschoben wird oder mehr als ein Jahr umfasst, wird sie normalerweise als langfristige Verbindlichkeit eingestuft. Wenn Sie beispielsweise über eine Schuldverschreibung oder ein Darlehen verfügen, die Sie für Zahlungen von mehr als 12 Monaten verpflichtet, wird der für 12 Monate fällige Kapitalbetrag als kurzfristige Verbindlichkeit verbucht und der Restbetrag ist eine langfristige Verbindlichkeit. Schließen Sie die Zinsen für das Darlehen nur die noch nicht gezahlten Zinsen auf den in der Bilanz angegebenen Stichtag des Berichtszeitraums ein.

Eigenkapital

Die letzte Kategorie in der Bilanz ist das Eigenkapital. Die Elemente dieser Kategorie hängen von Ihrer Geschäftsstruktur ab. Wenn Sie eingetragen sind, umfasst die Kategorie Ihr Stammkapital und die Gewinnrücklagen. Wenn Sie eine Partnerschaft betreiben, wird in der Kategorie das Eigenkapital jedes Partners aufgeführt. Bei einem Einzelinhaber würde die Kategorie nur das Eigenkapital des Inhabers enthalten.