Was sind Arbeitsplatzzeitbanditen?

Zeitarbeiter am Arbeitsplatz hindern die Mitarbeiter daran, ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Die üblichen Ablenkungen reduzieren die Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz. Die Unterbrechungen verlangsamen auch die Dynamik eines Mitarbeiters, so dass es schwierig wird, sich wieder seiner Aufgabe zu widmen, sobald er die Ablenkung überwunden hat.

Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation per E-Mail und Instant Messaging ist in der Geschäftswelt eine gängige Praxis. Kollegen im selben Gebäude können sogar Online-Arbeitsthemen diskutieren, anstatt sich persönlich zu unterhalten. Während die elektronische Kommunikation im Allgemeinen eine effiziente Option ist, kann sie den Mitarbeitern die Arbeitszeit rauben, wenn sie sich zu sehr mit dem Lesen und Beantworten der Nachrichten beschäftigen. Wenn Sie eine Nachricht anhalten, sobald eine Benachrichtigung erscheint, wird der Arbeitsablauf unterbrochen. Die Mitarbeiterin richtet ihre Aufmerksamkeit auf etwas anderes und stellt ihr erstes Projekt in die Warteschleife. Wenn sie zu ihrem ursprünglichen Projekt zurückkehrt, muss sie möglicherweise neu fokussieren, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.

Unproduktive Meetings

In Meetings können Kollegen Informationen austauschen und ein Brainstorming durchführen, aber nicht alle Meetings sind erforderlich. Die Planung regelmäßiger Besprechungen, nur um sie zu haben, ist nicht immer der beste Einsatz der Mitarbeiter. Planen Sie nur Meetings, die produktiv sind. Legen Sie vor Beginn des Meetings eine bestimmte Agenda fest, damit Sie die Zeit effektiv nutzen können. Senden Sie die Mitarbeiter aus dem Meeting heraus und fühlen Sie sich motiviert und bereit, ihre Arbeitsprojekte in Angriff zu nehmen.

Unterbrechungen

Die Büroumgebung führt während des Tages zu vielen Unterbrechungen sowohl von Kollegen als auch von Kunden. Diese Unterbrechungen brechen die Konzentration eines Mitarbeiters und beenden seine Arbeit. Er kann sich in einer anderen Richtung bewegen, um das von seinem Kollegen oder Kunden angesprochene Problem zu lösen. Ein Mitarbeiter, der nicht weiß, wie er mit den Unterbrechungen umgehen soll und seine ständig wechselnde Arbeitslast priorisieren soll, wird im Laufe des Tages wenig tun. Schulungen zum Umgang mit den unterschiedlichen Anforderungen der Position können den Mitarbeitern helfen, auf die täglichen Unterbrechungen besser zu reagieren.

Ineffiziente Arbeitspraktiken

Ineffiziente Arbeitspraktiken verschwenden die Zeit eines Mitarbeiters und machen sie weniger produktiv. Ein unorganisierter Arbeitsbereich macht es dem Mitarbeiter schwer, die Informationen zu finden, die er zur Erledigung der Aufgabe benötigt. Sie verbringt zusätzliche Zeit damit, die Dinge zu suchen, die sie braucht. Zeitmanagement und das Erlernen, Prioritäten zu setzen, erhöhen die Effizienz eines Mitarbeiters im Büro. Ein Organisationssystem für ihren Desktop und ihre Dateien trägt ebenfalls dazu bei, Zeit zu sparen.

Persönliche Zeitnutzung

Persönliche Fragen verschwenden auch Zeit im Büro. Die persönliche Internetnutzung nimmt in vielen Büros die Arbeitszeit ein. Der Mitarbeiter kann eine kurze persönliche Information nachschlagen, um weitere Suchanfragen zu erhalten. Mitarbeiter wissen möglicherweise nicht einmal, wie viel Arbeitszeit sie für persönliche E-Mails, Telefonanrufe und das Surfen im Internet verschwenden. Legen Sie Richtlinien fest, die sich auf die Verwendung der persönlichen Zeit im Büro beziehen, und betonen Sie, wie wichtig es ist, persönliche Angelegenheiten in der Pausenzeit zu behandeln.