Wie finden New-Hire-Orientierungsvorträge statt?

Orientierung ist eine Gelegenheit, einen neuen Mitarbeiter für eine erfolgreiche Karriere in einer Organisation zu gründen. Die berufliche Beziehung beginnt auf einem soliden Fundament und bietet den Mitarbeitern die Informationen, die sie für ihre neuen Aufgaben benötigen. Orientierung hilft, Überraschungen zu vermeiden und das neue Personal willkommen und erwünscht zu machen. Organisationen können verschiedene Darstellungsformen auswählen, je nach ihren Bedürfnissen und der Anzahl der gleichzeitig beschäftigten Personen.

Gruppenvorträge

Organisationen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig einstellen, meist diejenigen, die saisonale Arbeitspools benötigen, führen Gruppenorientierungssitzungen durch. Alle neuen Mitarbeiter werden gleichzeitig eingestellt und erhalten eine allgemeine Orientierungsvorlesung mit wichtigen Themen, die alle Mitarbeiter betreffen. Sie werden dann entsprechend ihrer jeweiligen Tätigkeit in kleinere Gruppen eingeteilt, so dass sie arbeitsspezifische Informationen erhalten können. Die Mitarbeiter werden während dieser Orientierungssitzungen auch Unterlagen ausfüllen und erhalten beispielsweise Mitarbeiterhandbücher und -uniformen. Sie können auch eine Besichtigung der Immobilie erhalten, wo sie arbeiten werden.

Einzelgespräche

Bei individuellen Anstellungen führen Personalmanager in der Regel persönliche Orientierungssitzungen durch. Dies ist weniger eine Vorlesung und eher eine Diskussion, obwohl es nicht ungewöhnlich ist, dass die Orientierungsperson eine vorbereitete Rede hält, die bei jeder Neueinstellung nahezu gleich ist. Diese Besprechungen bieten dem neuen Personal die Möglichkeit, Fragen zu stellen und die erforderlichen Unterlagen für den neuen Job auszufüllen. Im Anschluss an den allgemeinen Einführungsvortrag können Manager ihren Kollegen innerhalb des Unternehmens neue Mitarbeiter vorstellen und erklären, was die verschiedenen Abteilungen tun.

Multimedia-Präsentationen

Viele Unternehmen, insbesondere größere, mit mehreren Standorten, bereiten Multimedia-Präsentationen für neue Mitarbeiter vor oder am ersten Tag vor. Dazu gehören Videotouren durch die Immobilie, interaktive Quizfragen für neue Mitarbeiter, aufgezeichnete Interviews mit Führungskräften oder Kunden des Unternehmens sowie Diashows mit wichtigen Informationen. Diese können am Einsatzort eingesehen oder mit Mitarbeitern nach Hause geschickt werden, bevor sie beginnen. Sie können auch in Intranets gehostet und vom Netzwerk aus betrachtet werden. Mitarbeiter können auch auf wichtige Unterlagen zugreifen und diese online ausfüllen.

Allgemeine vs. Abteilungsorientierte Vorlesungen

In Bezug auf Inhalt und Fokus gibt es zwei Haupttypen der Mitarbeiterorientierung. Die allgemeine Ausrichtung enthält Informationen, die jeder Mitarbeiter der Organisation kennen muss. Dies beinhaltet eine Erklärung des Unternehmensleitbilds, der Vision und der Ziele der Organisation. Es deckt die Unternehmensrichtlinien, Betriebszeiten sowie den Verhaltenskodex und die Ethik ab. Die Abteilungsorientierung, auch als berufsspezifische Ausrichtung bezeichnet, konzentriert sich auf die voraussichtlichen Verantwortlichkeiten eines neuen Personals. Es zeigt ihm, wo er seine Arbeit verrichten wird, erklärt die Aufgaben, die mit der Arbeit verbunden sind, und stellt ihn seinen Mitarbeitern vor.