Die Nachteile des Continuous Inventory Systems

Das kontinuierliche Inventarsystem, auch als das permanente Inventarsystem bezeichnet, wird in Unternehmen verwendet, die ihre Buchungssätze nach jeder Transaktion automatisch aktualisieren möchten. Dies steht im Gegensatz zum periodischen Inventarsystem, bei dem Unternehmen ihre Inventarsätze in bestimmten Intervallen manuell aktualisieren. Bevor sie sich für die Einführung des kontinuierlichen Inventarsystems entscheiden, sollten Unternehmen zunächst die Nachteile in Betracht ziehen.

Hohe Implementierungskosten

Im Gegensatz zum periodischen Inventarsystem kann das kontinuierliche Inventarsystem nicht manuell gepflegt werden. Um das kontinuierliche Inventarsystem nutzen zu können, muss ein Unternehmen daher zunächst eine spezielle Ausrüstung und Software installieren. Dies führt in der Regel zu wesentlich höheren Implementierungskosten, insbesondere in großen Unternehmen mit mehreren unterschiedlichen Standorten. Auch nach der Installation der erforderlichen Ausrüstung und Programmierung sind regelmäßig regelmäßige Wartungen und Upgrades erforderlich, die die Unternehmen noch mehr kosten werden.

Das aufgezeichnete Inventar spiegelt möglicherweise nicht das tatsächliche Inventar wider

In einem kontinuierlichen Inventarsystem werden Transaktionen sofort nach deren Erfassung erfasst. Das ist zum größten Teil eine gute Sache. Dies kann jedoch auch nachteilig sein, da der erfasste Bestand möglicherweise nicht den tatsächlichen Bestand über die Zeit widerspiegelt. Dies ist hauptsächlich auf die Tatsache zurückzuführen, dass Inventurwerte nicht in einem kontinuierlichen Inventarsystem verwendet werden. Immer wenn Fehler in das System eingegeben werden, Artikel gestohlen werden oder Waren nicht ordnungsgemäß gescannt werden, stimmen die erfassten Zahlen nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein.

Größere Komplexität

Ein weiterer Nachteil der Verwendung des kontinuierlichen Inventarsystems besteht darin, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern aufgrund der Komplexität des Systems zusätzliche Schulungen anbieten müssen. Zum Beispiel müssen die Mitarbeiter im Umgang mit den spezifischen Softwareprogrammen des Unternehmens geschult werden, und es muss auch geschult werden, spezielle Geräte wie Scanner zu verwenden. Mit einer größeren Anzahl von Personen, die Transaktionen in das System eingeben, geht das Unternehmen ein viel höheres Risiko ein, dass Fehler aufgrund von menschlichen Fehlern gemacht werden.

Zeitaufwendiger

Bei der Verwendung des periodischen Inventarsystems ordnen Unternehmen eine bestimmte Zeit zu, zu der Inventare erfasst werden. Je nach Geschäftsbereich können Inventuren wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich durchgeführt werden. Dies macht das periodische Inventarsystem viel weniger Zeit als das kontinuierliche Inventarsystem. Mit dem kontinuierlichen System muss jede Transaktion sofort erfasst werden, die Prüfer müssen die Transaktionen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und die physischen Inventuren müssen noch durchgeführt werden, um Querverweise zu finden und Abweichungen in den Zahlen zu finden.