Wie schreibe ich ein strategisches Audit?

Die Personen, die ein Unternehmen führen, müssen den Status des Unternehmens kennen und Zugriff auf detaillierte Finanzberichte haben, die den Ressourcenfluss innerhalb und außerhalb des Unternehmens dokumentieren. Das Schreiben einer strategischen Prüfung wird für ein Unternehmen viel mehr bedeuten, da das Dokument viel tiefer geht und über interne und externe Änderungen berichtet, die die Zukunft des Unternehmens bestimmen.

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Erstellen Sie alle verfügbaren Statistiken, die sich auf die Unternehmensleistung des Vorjahres beziehen. Viele Unternehmen veröffentlichen Jahresberichte, die Diagramme enthalten, die Sie möglicherweise für Ihre strategische Prüfung verwenden möchten. Im Jahresbericht 2010 von Deere & Company wurden beispielsweise die Aktiva und Passiva des Unternehmens aufgeführt und der Cashflow der vergangenen Jahre dargestellt.

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Führen Sie Interviews mit Mitarbeitern des Unternehmens auf allen Ebenen durch. Ein für das Communications Consortium Media Center vorbereitetes Arbeitspapier riet denjenigen, die eine strategische Prüfung der Kommunikation durchführen, mit den Befragten auf der gesamten Management-Ladder zu sprechen, um die Funktionsweise des Unternehmens besser zu verstehen. Der Auditor möchte vielleicht auch Umfragen durchführen und die Mitarbeiter des Unternehmens aus erster Hand beobachten.

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Erforschen Sie das Wettbewerbsklima, in dem das Unternehmen tätig ist. Es ist wichtig, die aktuellen Marktbedingungen zu verstehen und den Wettbewerb ehrlich zu bewerten. In vielen Unternehmen eines bestimmten Sektors sind dieselben Herausforderungen zu bewältigen. Daher sollten Sie die Jahresberichte der Wettbewerber lesen, um ihre Pläne zu erfahren und zu prüfen, ob Sie diese verbessern können.

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Legen Sie fest, welche Abschnitte Sie in Ihre strategische Prüfung einbeziehen werden. Optimum Hospice Solutions, ein Unternehmen, das Hospizeinrichtungen bei der Verbesserung der Betriebseffizienz unterstützt, macht strategische Lösungen zum Kernstück der strategischen Prüfung. Der Abschnitt Strategische Lösungen sollte den aktuellen Status der Organisation, über die Sie schreiben, beschreiben, den voraussichtlichen Status des Unternehmens in der Zukunft beschreiben und den Managern des Unternehmens konkrete Ratschläge geben. Andere Abschnitte Ihrer Prüfung umfassen Finanzdiagramme, Umfrageergebnisse, Wettbewerbsbewertungen, eine Liste der Schwachstellen des Unternehmens und Hinweise, wie das Unternehmen Ihre Vorschläge umsetzen kann.

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Verfassen Sie alle Abschnitte, die Sie in Ihre Prüfung einbezogen haben. Sie sollten einen professionellen Ton beibehalten und wenn möglich Emotionen vermeiden. Lesen Sie Ihre Prosa vor sich selbst, um sicherzustellen, dass sie Sinn ergibt. Diese Technik sollte Ihnen auch in den Beratungsabschnitten helfen. Ihre Sätze sollten Ihrem Kunden klare Vorschläge geben.

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Stellen Sie Ihr strategisches Audit zusammen, indem Sie die Abschnitte so anordnen, dass sie für diejenigen hilfreich sind, die sie lesen. Sie möchten vielleicht mit Ihrem strategischen Rat beginnen, um einen ersten Eindruck zu gewinnen, oder Sie können mit Ihrer Beurteilung des Geschäfts beginnen, da dies für einen Kunden, der keine großen Änderungen vornehmen möchte, komfortabler ist.