Wie werden Abrechnungsdaten verwendet, um Geschäftsentscheidungen zu treffen?

Selbst das kleinste Unternehmen verfügt über mehr Abrechnungsdaten, als es möglich wäre. Nahezu jede Transaktion, die ein Unternehmen tätigt, wird in den Finanzunterlagen des Unternehmens erfasst. Diese Informationen können in den richtigen Händen sehr mächtig sein. Wenn Sie wissen, wie Buchhaltungsdaten für Geschäftsentscheidungen verwendet werden, können Sie die bereits vorhandenen Informationen nutzen, um Ihr Unternehmen noch besser zu machen.

Geschäftliche Planung

Eine der häufigsten Anwendungen von Buchhaltungsinformationen ist die Erstellung von Budgets und Prognosen für die Geschäftsplanung. In vielen Organisationen ist der Budgetprozess ein fester Bestandteil der Jahresplanung. Durch die Einbeziehung von Abrechnungsdaten aus den Vorjahren haben Budgetaufbereiter einen Wert, der bei der Projektierung von Umsatz- und Ausgabenbeträgen für das kommende Jahr zugrunde liegt. Der Budgetierungsprozess beginnt in der Regel mit Umsatzprognosen und Schätzungen der Geldeinnahmen. Nachdem diese Budgets abgeschlossen sind, sind die Einkaufs- und Kostenprognosen abgeschlossen. Als letztes wird ein geplanter Barguthaben abgeschlossen und ein Prognose-Abschluss erstellt. Bei jedem Schritt des Prozesses werden Abrechnungsdaten aus früheren Perioden dazu verwendet, die Schätzungen des aktuellen Jahres zu informieren.

Wirtschaftsanalyse

Buchhaltungsdaten werden nicht nur zur Vorhersage der Leistung in zukünftigen Perioden verwendet, sondern auch zur Analyse der Geschäftsentwicklung im Nachhinein. Viele Kleinunternehmer überprüfen die Buchhaltungsinformationen monatlich, indem sie die tatsächlichen Umsätze, Aufwendungen und Gewinne mit der geplanten Leistung vergleichen. Bei erheblichen Abweichungen zwischen der geplanten und der tatsächlichen Leistung können Inhaber von Kleinunternehmen Änderungen in der Organisation implementieren, um diese Unterschiede zu korrigieren. Je öfter Buchhaltungsinformationen überprüft werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Management kleine Probleme erkennt, bevor sie zu großen Problemen werden.

Investitionsmöglichkeiten

Wenn ein Unternehmen über einen Überschuss an Barmitteln verfügt, z. B. wenn Sie einen Kredit oder eine Auszahlung von einem Investor erhalten, verwendet die Unternehmensleitung häufig Buchführungsdaten, um zu bestimmen, wie diese Gelder angelegt werden. Durch die Überprüfung der Cash-Prognosen des Unternehmens kann das Management bestimmen, wie viel Geld kurzfristig und wie viel langfristig benötigt wird. Sobald dies festgelegt ist, wählt das Management Aktien, Anleihen oder andere Anlagen, die geeignet sind, um Barmittel für den erforderlichen Zeitraum zu halten. Bei der Auswahl von Anlagen wird das Management häufig die Abschlüsse oder Berichte des Anlageprospekts der in Aussicht genommenen Anlagen prüfen, wobei auch die Buchführungsinformationen verwendet werden.

Benchmarking

Der Vergleich der finanziellen Leistung mit den internen Budgets ist nicht die einzige Möglichkeit, mit der Kleinunternehmen ihre Buchhaltungsdaten zur Leistungsmessung nutzen können. Benchmarking, der Prozess des Vergleichs von Unternehmensdaten mit Branchen- oder anderen Unternehmensdaten, ermöglicht es Managern, die Unternehmensleistung im Vergleich zu Kollegen zu bewerten. Benchmarking kann zwar nützlich sein, die Besitzer kleiner Unternehmen sollten jedoch vorsichtig sein. Vergleichsunternehmen sind oft große börsennotierte Unternehmen. Diese Unternehmen sind möglicherweise nicht immer die beste Vergleichsgruppe. Das Management sollte diese Analysen mit einem Salzkorn durchführen.