Was sind die zwei am häufigsten verwendeten Grundlagen des Rechnungswesens?

Ein Geschäft zu führen - zumindest ein erfolgreiches Geschäft - bedeutet, dass Sie das Geld, das in Ihr Unternehmen fließt, sorgfältig verfolgen. Und das bedeutet, eine Rechnungslegungsmethode zu wählen. Ihre Auswahl lässt sich auf zwei reduzieren: Cash-Accounting oder Accrual-Accounting. Ersteres hat den Vorteil der Einfachheit und passt sich Ihrem Cashflow an, während das zweite Ihre Geschäftsaktivitäten genauer widerspiegelt.

Hauptunterschied

Der Unterschied zwischen der Bar- und Abgrenzungsrechnung besteht darin, wann Ihr Unternehmen Einnahmen und Ausgaben verbucht. In der Kassenbuchhaltung kommt es darauf an, wenn Geld den Besitzer wechselt. Wenn Sie eine Zahlung für etwas erhalten, erfassen Sie dies als Umsatz. Wenn Sie Geld ausgeben, erfassen Sie es als Aufwand. Bei der periodengerechten Buchhaltung zählt, wann Geld verdient wird. Wenn Sie Geld verdienen, erfassen Sie es als Einnahmen, auch wenn Sie noch nicht bezahlt wurden. Und Sie erfassen gleichzeitig mit den Einnahmen, die mit diesen Ausgaben verbunden sind, eine Ausgabe, selbst wenn Sie die Kosten noch nicht bezahlt haben - oder sogar, wenn Sie sie vor langer Zeit bezahlt haben.

Cash Beispiel

Angenommen, Sie geben für ein Inventar im Juni 5 US-Dollar aus, verkaufen es im Juli für 8 US-Dollar an einen Kunden und erhalten im August eine Zahlung vom Kunden. Bei der Kassenabrechnung würden Sie im Juni einen Aufwand von 5 US-Dollar und einen Umsatz von 8 US-Dollar im August verbuchen. Das entspricht Ihrem tatsächlichen Cashflow. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Buchhaltung im Juli keine Geschäftstätigkeit zeigt - der einzige Monat, in dem Sie einen tatsächlichen Verkauf getätigt haben.

Abgrenzungsbeispiel

Im selben Szenario, jedoch unter Verwendung der periodengerechten Abrechnung, würden Sie im Juni keine Ausgaben verbuchen, da die Ausgaben mit den Einnahmen, die sie generieren, abgeglichen werden und die 5-Euro-Kosten des Inventars noch keine Einnahmen erzielt haben. Im Juli würden Sie einen Umsatz von 8 Dollar verbuchen, weil Sie dann den Verkauf getätigt haben. Dass der Kunde noch nicht bezahlt hat, ändert nichts an der Tatsache, dass Sie $ 8 verdient haben. Gleichzeitig würden Sie die Kosten von 5 US-Dollar für das Inventarelement erfassen, da jetzt Einnahmen erzielt werden. Wenn Sie im August tatsächlich eine Zahlung erhalten, werden keine Einnahmen verbucht, da Sie die 8 $ bereits gebucht haben. Die Abgrenzungsrechnung entspricht nicht Ihrem Cashflow, zeigt jedoch genauer, wann Sie Ihr Geld verdienen (durch Verkäufe) und Ihre Kosten verursachen (indem Sie Inventar zum Verkaufen benötigen).

Wahl einer Methode

Die meisten kleinen Unternehmen verwenden Cash-based Accounting, zumindest zu Beginn. Die Kassenabrechnung ist einfach und intuitiv und ähnelt der Art und Weise, wie die Leute ihre eigenen Finanzen nachverfolgen - Bargeld in und Geld aus. Accrual-based Accounting eignet sich gut für Unternehmen, die viel auf Kredit verkaufen. Darüber hinaus müssen Unternehmen in der Regel die periodengerechte Buchführung anwenden, ebenso wie Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar pro Jahr und Unternehmen, die ein Inventar führen. Selbst wenn Sie die Barbuchhaltung verwenden, möchten potenzielle Anleger und Gläubiger, dass Abschlüsse nach der Abgrenzungsmethode erstellt werden.