Was sind die Funktionen der Personalabrechnung im Vergleich zu Humanressourcen?

Während der Gehaltsabrechnung die Vergütung von Mitarbeitern erfolgt, kümmert sich die Personalabteilung um die Mitarbeiterbeziehungen. Obwohl die beiden Abteilungen unterschiedliche Funktionen in einer Organisation haben, teilen sie sich auch Funktionen, die für den Erfolg der Organisation entscheidend sind. Als Unternehmer müssen Sie den Unterschied in ihren Funktionen erkennen, aber auch die Aufgaben der beiden Bereiche harmonisieren. Durch die Integration von Personalressourcen und Gehaltsabrechnungen kann der Verwaltungsaufwand reduziert, automatische Aktualisierungen vorgenommen und die Bereitstellung konsolidierter Berichte verringert werden.

Abrechnungsfunktionen

Unter Gehaltsabrechnung versteht man den Prozess, bei dem Mitarbeiter ihr Gehalt erhalten. Zu den Funktionen gehören das Ausgleichen und Abgleichen von Abrechnungsdaten sowie das Hinterlegen und Ausstellen von Steuern. Die Lohnbuchhaltung sorgt für Lohnabzüge, Buchführung und Überprüfung der Zuverlässigkeit der Gehaltsdaten. Die Personalabteilung führt Lohnabrechnungsprüfungen durch, hält die Steuergesetze ein, dokumentiert den Personalaufwand für neue Mitarbeiter und bearbeitet vorhandene Mitarbeiterakten. Lohnbuchhalter sind auch für die Berechnung von Erstattungen, Boni, Überstunden und Urlaubsgeld verantwortlich.

HR-Funktionen

Die Personalabteilung ist bestrebt, die Mitarbeiter innerhalb der Organisation zu führen, und strebt danach, die besten Mitarbeiter hervorzuheben und so zum Erfolg der Organisation beizutragen. Die Hauptverantwortung der Personalabteilung liegt in der Einstellung neuer Mitarbeiter. Dazu gehört es, die richtigen Kandidaten für verfügbare Stellen zu gewinnen. Nachdem sie neue Mitarbeiter eingestellt haben, müssen Personalfachleute sicherstellen, dass die Mitarbeiter den Erwartungen entsprechen. Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, die Mitarbeiter zu motivieren. Dafür belohnen sie die Mitarbeiter, indem sie Vergütungspakete entwickeln, die Bonuszahlungen für Urlaubs- oder Zwischenmietzeiten sowie Gehaltserhöhungen enthalten können. Das HR entwickelt auch Schulungsprogramme und stellt sicher, dass die Mitarbeiter eine allgemeine Richtung einhalten, indem sie an die Ziele der Organisation erinnert.

Koordinierte Funktionen

Viele Aktivitäten in der Personalabrechnung beziehen sich auf Personalangelegenheiten. Daher müssen Personalabteilung und Personalabteilung gemeinsame Funktionen koordinieren. Dazu gehören Einstellungen, Gehaltserhöhungen, Bonuszahlungen, Leistungsabzüge, Urlaubsurlaub und Entlassung von Mitarbeitern. Die Personalabteilung muss sensibel auf die Zeit eingehen, die für die Lohnabrechnung aufgewendet wird, da sie sich als Verfechter der Mitarbeiterbeziehungen direkt mit Problemen konfrontiert sieht, wenn Gehaltsschecks nicht korrekt und pünktlich verarbeitet werden. Die Gehaltsabrechnungs- und Personalabteilungen unterliegen vertraulichen Mitarbeiterdaten, einschließlich Finanzinformationen, Sozialversicherungsnummern und Privatadressen. Die beiden Abteilungen müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese Informationen nicht Unbefugten oder Unternehmen zum Opfer fallen.

Die große Teilung

Gehaltsabrechnungsfunktionen werden in den meisten Organisationen entweder von der Finanzabteilung oder der Personalabteilung abgedeckt. Im Wesentlichen ist die Personalabrechnung zahlengesteuert und erfordert Kenntnisse der Steuergesetze und der Buchhaltung. Daher glauben viele Befragte, dass sie bei der Finanzabteilung positioniert werden sollte. Gleichzeitig wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch als Funktion der Personalabteilung betrachtet, da sie mit Menschen zahlt und handelt. Nehmen Sie zum Beispiel Mutterschaftsgeld. Die HR-Seite ist, dass das Unternehmen die Rechte des Arbeitnehmers wahren und die Antidiskriminierungs- und Mutterschutzgesetze des Bundes und der Länder einhalten muss. Gleichzeitig muss der Mitarbeiter eine Entschädigung erhalten, eine Finanzfunktion gemäß den Unternehmensrichtlinien.